Assistant Administratif

il y a 18 heures


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle.

**Missions principales**:
Au quotidien, vos missions:

- Gestion du secrétariat du service du Contentieux et du Conseil juridique (gestion du courrier entrant/sortant, transmission de documents, organisation de rencontres, gestion des parapheurs, gestion des appels, etc.),
- Suivi administratif des dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle (rédaction des projets, transmission de documents, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, etc.),
- Assistance administrative des dossiers transversaux au Service (rapport d’activité, relations avec les juridictions, tableaux de bord, compte-rendu d’ester en justice, etc.),
- Gestion des délibérations du service notamment saisine des délibérations dans Dotelec,
- Suppléance des collègues pour le suivi administratif du volet Conseil juridique, CADA, Contentieux, gestion des délibérations,
- Gestion de l’archivage des dossiers du service en lien avec l’assistante juridique et documentaire du service.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Issu(e) d'une formation administrative, votre expérience professionnelle vous a permis de conforter vos qualités rédactionnelles, votre bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) et votre sens de l'organisation.

Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera appréciée.

Vos savoir-être sont:

- Méthodologie, réactivité, rigueur,
- Bonnes aptitudes relationnelles,
- Esprit d’équipe et faculté d’adaptation,
- Confidentialité et discrétion.Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
5 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Adjoint administratif


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Annecy, France LC Digital - L'administratif Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...


  • Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, dans son agence d'Annecy Parmelan, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire...


  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous devez assurer certaines tâches administratives générales liées au département Juridique propriété intellectuelle, suivre une partie des commandes et...


  • Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...


  • Annecy, France Trident TT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une comptable, assistante administrative polyvalente pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et passionnée par les chiffres. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante comptable. Responsabilités : - Tenir la comptabilité générale de l'entreprise - Gérer...