Assistant Administratif Bâtiment

il y a 2 semaines


Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

**LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 37.000 habitants**

**RECRUTE UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)**

**Activités relatives au poste**

**Assurer le suivi des logements**:

- Rédaction et actualisation des conventions de mise à disposition de logement et de décisions,
- Etat des lieux entrants et sortants,
- Demandes de travaux et négociation des devis,
- Planification des travaux en fonction des disponibilités des locataires,
- Suivi administratif des travaux réalisés dans les logements,
- Communication avec les locataires.

**Secrétariat du Service Bâtiment**:

- Décisions, ordres de Service, contrats et EXE
- Courriers et réponses aux administrés
- Conseil Municipal et Commission Travaux pour les délibérations bâtiment,
- Rédaction des pièces administratives en renfort du service de la DCP,
- Accueil physique et téléphonique.

**Renfort administratif auprès du pôle financier et administratif des services techniques**:

- Bon de commande et demande de sous-traitance (congés, absences),
- Supervision des Marchés Publics pour le bâtiment notamment sur les marchés reconductibles
- Lors des absences de la secrétaire du service voirie, rédaction et mise en forme des arrêtés, accueil téléphonique voirie, renfort sur taxi, fête foraine, CCS.

**Connaissances - Compétences**
- Connaissance de l’environnement territorial, notions générales de réglementation de la voirie,
- Niveau avancé en bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe,
- Maitrise des techniques de secrétariat,
- Excellente présentation, sens de l’accueil et de l’écoute,
- Capacités à orienter les usagers vers le bon interlocuteur.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024


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