Assistant Achats

il y a 2 jours

Laval, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Notre client rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de ses activités, notre client recherche un (e) assistant (e) Achats qui interviendra en soutiens au Responsable des Achats et Offres QOFI et aux acheteurs des sociétés du groupe.
Le poste
Actual recrute un(e) Assistant Achats (h/f) à Laval 53000.

**Description du poste**:
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative des achats, la rédaction de documents et reporting, la gestion de base de données, ainsi que la préparation des projets d'achats.

**Vos missions principales sont les suivantes**:Gestion Administrative des achats**:

- Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports),
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai,
- Contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements,
- Gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs,

**Rédaction de documents et reporting**:

- Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l’équipe,
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités,
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats,
- Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions,

**Gestion de base de données**:

- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles,
- Créer les articles dans les ERP et dans back-office,
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits,

**Préparation des projets d’achat**:

- Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe,
- Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne issue d'une formation administrative, maîtrisant les outils bureautiques et justifiant d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Des compétences en orthographe, en capacité rédactionnelle et relationnelle, ainsi qu'une grande rigueur et créativité sont indispensables.

**Compétences requises**:

- Organisé(e) et autonome
- Rigoureux(se) et créatif(ve)
- Force de proposition avec une capacité d'analyse développée

**Lieu**:
Laval (53)

**Type de contrat**:
Temps plein (35h) en intérim avec possible évolution vers un CDI par la suite.

**Rémunération**:
Selon profil et expériences.

Ce poste est à pourvoir dès que possible

Le profil recherché

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