Gestionnaire Administratif

**La Ville de Moulins**

recrute

**Un Gestionnaire Administratif H/F**
- Voie statutaire ou contractuelle_
- Au sein de la Direction de l’Éducation et des Loisirs de la Ville de Moulins regroupant l’ensemble des agents travaillant sur les secteurs scolaire, périscolaire et extrascolaire, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires scolaires et des Loisirs, et travaillez en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines._

**VOS MISSIONS**

**Gestion administrative du personnel de terrain**
- Planification du temps de travail du personnel, suivi du temps de travail annuel
- Relecture des feuilles d’heures visées et contrôlées par les responsables des agents de terrain
- Suivi mensuel des titres restaurant des agents de terrain, puis transmission à la DRH

**Référent RH**
- Apporter un premier niveau de réponse sur les questions RH
- Suivi des mouvements de personnel : remplacements temporaires, suivi des demandes de stage
- Organisation et participation aux entretiens pour la création d’un vivier sur le personnel remplaçant : _ATSEM, Animateurs, Agents de restauration_
- Contacter le vivier en cas de besoin de remplacement en collaboration avec les coordinateurs de secteur et la responsable de service
- Recensement des demandes de formation du personnel de terrain pour réalisation de l’arbitrage puis transmission des demandes en RH
- Faire le lien avec la DRH pour s’assurer des formalités administratives de recrutement du personnel remplaçant
- Recensement des contrats de travail à réaliser par la DRH
- Accueil des agents pour la signature de leur contrat
- Récapitulatif mensuel des heures des agents non titulaires et titulaires par périmètre (notamment pour le suivi CAF de fin d’année)
- Élaboration du tableau de proposition d’embauche pour l’accueil de loisirs et élaboration des cahiers d’appel du personnel
- Recensement des demandes d’emplois, de stages et communication aux responsables de secteur

**Secrétariat**
- Participation ponctuelle aux réunions en fonction de l’ordre du jour (_Agents, RH_) et rédaction des comptes rendus
- Organisation des réunions plénières et par secteur géographique avec les ATSEM : réservation des salles, rédaction et envoi des convocations

Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.

**VOTRE PROFIL**

**Savoirs**:

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’environnement scolaire
- Connaissance et maitrise des règles statutaires des agents publics
- Connaissance sur l’annualisation du temps de travail

**Compétences techniques**:

- Outils bureautiques : Excel, Word
- Rédaction de comptes-rendus

**Savoir-Être**:

- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et autonomie
- Capacités relationnelles

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- **Date de démarrage**: Février 2025
- **Poste permanent**, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- **Cadre d’emploi**: Adjoint Administratif Territoriaux
- **Temps complet** : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- **Horaires variables**:

- **Rémunération**: Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
- **Lieu de travail** : Moulins
- **Avantages**: Tickets Restaurants, Participation à la mutuelle santé, Participation à la prévoyance, Remboursement des frais de transports en commun (75%), Adhésion au CNAS

**Monsieur le Maire de Moulins**

**Direction des Ressources Humaines mutualisée**

12 Place de l’Hôtel de Ville

BP 1629

03016 MOULINS Cedex
- Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l’égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 782,66€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:
Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025