Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour


Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Le Groupement Les Mousquetaires est constitué de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants, tous propriétaires de leurs points de vente. Alors pour garder une cohésion entre tous, l'Union des Mousquetaires (UDM) assume le rôle de garant de nos valeurs, de notre identité. Bref, de tout ce qui fait notre force. Cette instance stratégique est également chargée du recrutement et du suivi des adhérents (chefs d'entreprise). L'esprit Mousquetaires, c'est elle

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour la Région Parisienne, afin de participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires.

**_ Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?_**

**Effectuer le support du système d'information**:

- Animer le réseau d'utilisateurs : Bonnes pratiques, rappel des usages, déploiement nouvelles fonctionnalités/nouveaux outils, rédaction des procédures
- Apporter le support : statistiques/reporting mensuelles, extractions, gestion des anomalies de la base de données, saisie des fiches mouvements, gestion des pouvoirs des assemblées générales, participation à l'organisation du Congrès des Mousquetaires

**Gérer et suivre les dossiers transverses à l’Union des Mousquetaires**:

- Scanner et indexer les documents administratifs
- Constituer et contrôler les dossiers proposés à l'agrément
- Indexer les contrats de formation, les conventions de stage et les rapports de stage, etc.
- Gérer et suivre la signature des documents de formation : création, envoi, indexation et saisie dans la base de données

**Gestion des Données personnelles**:

- Appliquer les règles de tri RGPD
- Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques

**Qualifications**:
**_
Et vous dans tout ça ?_**_ _

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), diplomate et avez le sens du relationnel ? Vous maitrisez les outils informatiques, Excel et ses tableaux croisés dynamiques, ses formules et ses graphiques ? Vous faites preuve de compétences rédactionnelles et d'une orthographe parfaite ? Alors n’hésitez plus, postulez

**_ Et les plus ?_**

Le poste est situé à Bondoufle (91).

Rémunération sur 13 mois + Part variable.

Télétravail

Cantine d'entreprise

Parking


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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien à diverses tâches administratives et en contribuant à la satisfaction de notre...


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    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre l' équipe dynamique de notre client. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité du service client et à la gestion des ventes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...


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    URGENT POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 28/01/2026.L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/elle soutient les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers, l'organisation et la communication interne et externe.Activités et responsabilitésAccueil physique et téléphonique des partenaires et...

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    Bondoufle, France ACTIF INDUSTRIES Temps plein

    Actif industries, fabricant d'équipements destinés aux métiers de bouche depuis 35 ans, recherche pour renforcer son équipe administrative, un assistant administratif (h/f). Vous travaillerez en lien avec la direction. Vous aurez en charge les missions principales suivantes: - gestion des pièces détachées du devis à la facturation, - Assistanat de...

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