Assistant D'exploitation

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le suivi administratif des dossiers Exploitation et la coordination des transports. Vous validerez les dossiers d’affaires simples qui vous sont affectés et vous gérez l’interface SAV.

Vos principales missions sont les suivantes:
**Suivi des dossiers Location, Vente et matériel**
- Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs : éditions lettres, envoi devis, établissement avoirs si nécessaire (back up du service administratif)
- Editer les BT et affecter les exécutants (MOD ou sous-traitance) pour les affaires simples. Passer les commandes aux sous-traitants ou MOD
- Gérer la location ou la sous-location du matériel (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d’air, sanitaires autonomes, alarmes,), saisir les BT et enregistrer les factures
- Travailler avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, pour les DOE, la rédaction des plans de prévention, les commandes

**Suivi du Transport**
- Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d’Exploitation
- Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés

**Suivi des dossiers de SAV**
- Répondre aux appels clients arrivant sur le n° SAV. Traiter la demande SAV
- Planifier les interventions et traiter les devis le cas échéant (ouverture/saisie fournitures magasin + MO sous-traitance/clôture)
- Gérer les sinistres, facturer les interventions laissées à la charge du client (dégradations)

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous maîtrisez Microsoft Office et possédez de solides compétences informatiques
- Vous avez une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel