Assistant de Direction

**Description du poste**:
En bref : Assistant de Direction H/F - CDI - Angers - 30/35 K€ brut annuel selon compétences et expérience - Assistanat de direction, gestion de projet, office management.

La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, la société SMILE PARTNER, TPE ayant un esprit start-up, son futur Assistant de Direction H/F à Angers. Smile Partner est un acteur clé dans un secteur en pleine évolution et dans lequel l’humain est au cœur des préoccupations : La santé.

Nous recherchons une personne, autonome, rigoureuse et proactive, qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre : administratif, ressources humaines, commerciale, juridique, gestion de projets et coordination des équipes.

Plus concrètement, vous serez en charge des missions suivantes:
Ressources Humaines et Social ;
- Préparation des contrats et des dossiers des collaborateurs,
- Suivi administratif RH (absences, plannings, entretiens annuels, saisie des EVP, formations OPCO, on-boarding )

Gestion administrative et Office Management ;
- Fluidification de la communication interne (note de service, procédure )
- Rédaction de notes internes, organisation de réunions, gestion des achats courants
- Suivi des prestataires et des contrats,
- Réservation des déplacements de la direction (réservation de vols, train, hébergements )

Relation Cliniques ;
- Organisation des points mensuels, suivi des remontées, résolution de problèmes,
- Formation des équipes sur les outils et process, rappel des procédures,
- Suivi des encaissements et des retours.
- Identification des mouvements financiers et leurs origines,
- Intermédiaire dans la communication avec les cliniques

Assistance Commerciale ;
- Export et analyse des indicateurs de performance,
- Assistanat du manager opérationnel commercial,
- Attribution des leads

Gestion de Projets ;
- Assurer le suivi et le pilotage des projets internes, notamment la coordination des OKR (relance des responsables, reporting, accompagnement du manager),
- Organiser et analyser les enquêtes de satisfaction patients pour améliorer continuellement la qualité de service.
- Développer et entretenir des partenariats externes (clinique, commerciaux) en anticipant les besoins et opportunités de collaboration.
- Participer activement à la conduite et à la mise en œuvre des projets transverses de l’entreprise.

Gestion Comptable et Financière ;
- Préparer et suivre la facturation, incluant l’édition des factures, la vérification des pièces justificatives, la classification et le suivi des paiements dans le cadre des déclarations de TVA.
- Assurer les échanges administratifs avec les clients et les fournisseurs.
- Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée.
- Réaliser, à la demande du supérieur hiérarchique, toute tâche contribuant à la bonne gestion comptable de l’entreprise.

Support Juridique (ponctuellement) ;
- Assurer les échanges avec les avocats et effectuer des recherches juridiques selon les besoins.
- Contribuer à la rédaction et à la gestion des documents contractuels.
- Suivre, archiver et garantir la conformité de la documentation juridique, en lien avec les conseils externes.
- Réaliser les démarches juridiques ponctuelles à la demande de la direction

Relation N+1 ;
- Organiser un point hebdomadaire structuré pour assurer le suivi des actions, priorités et résultats.
Contribuer activement au déploiement de la stratégie de la direction dans une logique de collaboration et d’amélioration continue.
- **Profil recherché**: Pour réussir vos missions, vous êtes issu de formation supérieure minimum BAC + 3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou assistanat de manager et pouvez justifier d’une expérience de 5 années sur un poste similaire, idéalement dans un environnement TPE/PME ; Vous aimez jongler sur des sujets variés et avez une bonne gestion des priorités et des urgences. Agile, dynamique et force de proposition, vous avez une communication bienveillante. Votre personnalité fera la différence
Vous possédez également une bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs. La pratique professionnelle de l'anglais peut être un plus. Autonome et rigoureux-se, vous disposez de bonnes capacités d'organisation tout en ayant un bon esprit de synthèse. Doté-e de belles qualités relationnelles et d'écoute, votre jovialité participera à la bonne ****
humeur au sein de l’équipe.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- plus qu’un job, il s’agit d’une aventure humaine
- un CDI avec une rémunération attractive
- un onboarding de 4 semaines,
- un environnement de travail agréable avec des beaux bureaux en plein cœur d’Angers,
- 35 heures hebdomadaire permettant un équilibre de vie

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

Préqualification avec notre consultant spécialisé
Deux entretiens avec Smile Partner
Un assessment

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