Assistant(E) Comptable Administratif

Bienvenue chez Anode, où le Digital rime avec FUN & SERIOUS

Notre agence spécialisée dans la chaîne de valeur digitale connaît une phase de croissance exceptionnelle, et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique.

Qui sommes-nous ?

Chez Anode, nous ne sommes pas une agence ordinaire. Nous sommes une famille de créatifs, de stratèges et de passionnés du digital. Nous croyons en l'équilibre entre le sérieux nécessaire pour exceller dans notre domaine et le fun qui nous motive chaque jour. Nous concevons et animons pour nos clients la stratégie gagnante pour les aider à atteindre leur plein potentiel grâce aux outils et leviers qu’offre le digital.

Votre rôle:
Directement rattaché au Directeur General, vous aurez pour mission de participer à la structuration et la professionnalisation de l’agence afin de poser des fondations solides et lui permettre de monter haut

Vos missions comptables:

- Vous collaborez avec notre prestataire Expert-Comptable pour assurer une rémunération précise et opportune pour nos employés.
- Vous assurez un suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
- Vous assurez la facturation clients et relances.
- Vous assurez la comptabilité fournisseurs et le suivi des paiements.
- Vous participez à l’établissement des bilans de la société en collectant tout élément ou information nécessaire en interaction avec notre expert-comptable.
- Vous partagez et échangez au quotidien avec votre responsable pour suivre au plus près la situation financière de l’entreprise.

Vos missions RH:

- Vous gérez tous les contrats, CDI, d'alternance et les conventions de stage.
- Vous serez en charge d’organiser les points annuels et les suivis de périodes d’essai.
- Vous assurez une intégration des nouveaux arrivants, tout en prenant en charge les aspects administratifs (mutuelles, ticket restaurant, livret d'accueil ).
- Vous assurez un suivi des demandes de congés via notre outil RH.
- Vous menez à bien les échanges d’informations avec le service RH du cabinet comptable et être garant des différents éléments sur les salaires.
- Vous procéder aux déclarations et règlement des différentes cotisations.

Vos missions Administratives:

- Vous serez aux commandes des achats de fournitures, assurant un environnement de travail efficace et agréable pour tous.
- Vous avez la charge de la tenue de nos locaux et des relations avec les prestataires de service.
- Vous participez au suivi des dépenses publicitaires de nos clients pour assurer une parfaite tenue des investissements réalisés en leur nom.
- Vous organisez les déplacements (hôtel, train) et support de l’équipe dirigeante.
- Vous apportez une aide constante sur les différents sujets jalonnant le quotidien d’une agence.
- Vous restez en veille constante sur l’évolution des règlementations pour assurer une parfaite conformité à chaque étape de notre développement.

Profil recherché:

- Une ou plusieurs expériences réussies dans un périmètre comparable idéalement dans une société de services en B2B.
- Une bonne connaissance des normes et réglementations comptables et juridiques.
- Une réelle maitrise des outils de bureautique et logiciels de comptabilité.
- Une très grande rigueur dans la conduite de vos actions.
- Une grande autonomie et prise d’intiative.
- La connaissance de l’outil Pennylane serait un plus.

Intéressé.e par cette fabuleuse aventure ? N'hésitez pas une seconde et rejoignez-nous

Avantages : Mutuelle et prévoyance. Primes de fin d’année.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : Niort, télétravail partiel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel