Assistant.e Admnistratif.ve

Secrétariat et appui administratif

**PRÉSENTATION DU SERVICE**

La CPTS du Grand Figeac réunit les professionnels de santé, structures sanitaires, médico-sociales et sociales du territoire pour améliorer l’accès aux soins, la coordination et la prévention. Couvrant 92 communes du Lot et de l’Aveyron, elle agit au quotidien pour renforcer les liens entre acteurs de santé, faciliter les parcours des patients et soutenir l’attractivité du territoire.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**
- Secrétariat et appui administratif _
- Mettre en forme des documents et assurer le suivi budgétaire sur Excel (ou outils équivalents)
- Réaliser des actions de phoning : invitations, relances et rappels pour les événements Rédiger les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion
- Communication _
- Participer à la préparation et à la publication de contenus sur les réseaux sociaux
- Mettre à jour régulièrement le site internet de la CPTS
- Diffuser les informations et messages sur les canaux internes (WhatsApp)
- Logistique et organisation d’événements _
- Contribuer à la préparation logistique des temps forts de la CPTS (Assemblée générale, Conseil d’administration, réunions, etc.)
- Gérer les aspects pratiques : invitations, traiteur, badges, papeterie, accueil participants, etc.

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**
- Formation_ : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, communication ou gestion administrative
- Savoir-faire_:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Bonne expression écrite : rédaction de comptes rendus, mails et supports de communication
- Connaissance ou aisance avec les réseaux sociaux et la mise à jour de sites web Organisation et gestion logistique d’événements (préparation, invitations, suivi)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Savoir-être_:

- Rigueur, sens du détail et fiabilité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Esprit d’équipe
- Autonomie, réactivité et adaptabilité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- CDD de 4 mois, mi-temps
- Statut employé
- CCN51
- Rémunération : coeff 392, entre 1060 et 1100€ brut mensuel (selon profil et expérience)
- Prime décentralisée
- Mutuelle
- Lieu de travail : Figeac

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 060,00€ à 1 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel