Assistante Adv

il y a 15 heures

Reims, France Groupe ARJ Temps plein

Le Groupe ARJ est devenu l'un des acteurs majeurs dans la mise en place des systèmes d'impression, de téléphonie d'entreprise et de gestion électronique de documents en île de France. Fort de nos 25 ans d'expérience, nous nous engageons à apporter un audit professionnel pour l'ensemble des équipements et à proposer un accompagnement sur mesure.

Le poste est à pourvoir à Créteil ou à Marcoussis.

Cela reste à définir

L'assistant.e administration des ventes assure la partie administrative d'un service commercial. Il /elle gère l'interface entre les clients et les fournisseurs. Il /elle s’occupe de la commande client (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et techniques des ventes et à la bonne tenue des stocks.

**MISSIONS**

Les tâches de l’assistant administration des ventes s’organisent essentiellement autour des activités suivantes:
FOURNISSEUR
- Ouverture de compte
- Elaboration des devis / cotation
- Passage de commande
- Facturation des commandes fournisseurs avec suivi récap Excel
- Réception de copieurs : création du matériel

CLIENT
- Création et mise à jour des comptes clients
- Saisi de commande + Bon de livraison
- Dématérialisation du dossier
- Création du contrat ou Ssc
- Suivi et prise de RDV pour installation
- Gestion des résiliations / courriers LRAR, facturation de clôture
- Saisi et suivi du tableau chiffres
- Gestion des litiges clients, des déménagements.
- Facturation d’avoir sur régularisations / litiges / livraisons
- Facturation des reprises copieurs
- Contrôle de la facturation mensuelle
- Suivi élaboré sur client / Direction

COMMERCIAL
- Contrôle du dossier et sa complétude
- Création des demandes d’accord de financement et suivi
- Demandes de VR et Rachats
- Contrôle et Gestion des VR pour compta
- Gestion du dossier leaser - suivi complétude, e-signatures et envois
- Facturation du leaser

TECHNIQUE - LOGISTIQUE
- Suivi logistique des achats et approvisionnements
- Saisi des inters Atelier, Install, Livraison et reprise
- Calage sur planning techniques
- Clôture des inters finies
- Prise de RDV et suivi des transporteurs, contrôle de la facturation
- Prise de RDV sous-traitance technique et suivi
- Renseigner les équipes de vente sur le stock dispo
- Suivi et contrôle des litiges sur relevés compteurs

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder les compétences et les connaissances suivantes:

- Bonnes notions de comptabilité et de finance
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
- Goût pour les chiffres
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de la négociation
- Autonomie

Profil recherché:
Impliqué(e) et soucieux(se) du travail bien fait, vous gérez vos dossiers avec réactivité et rigueur. Avoir
Reconnue comme bon(ne) gestionnaire ADV, vous vous épanouissez sur ce type de poste.
Titulaire d’un BTS type Assistante de Gestion PME PMI / Assistante manager / MCO, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
A l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion tout en utilisant vos qualités relationnelles pour répondre aux attentes de vos interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes notamment à l'aise sur Word et Excel
La connaissance du logiciel de gestion ARTIS est un plus.

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Reims, France FED Supply Temps plein

    **Le contact client et la gestion des commandes vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant ADV F/H en CDI.** **Votre fonction**: L'assistant(e) ADV s'occupe de la partie administrative du service commercial: - gestion des commandes clients (de la saisie au règlement) - pilote les...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines

    Reims, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Achat H/F. Missions: Gestion et suivi des contrats commerciaux: - Préparer et envoyer les contrats - Faire le suivi...

  • Assistant Achats

    il y a 4 jours

    Reims, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Achats / Approvisionnements H/F. Sous la responsabilité du responsable des achats, l'assistant(e) achats/ approvisionneur(se)...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Reims, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: **Sur le volet commercial**: - Organiser et réaliser la collecte de l'ensemble des documents nécessaires au traitement de la commande client, - Gérer les relations téléphoniques avec les clients, - Participer à des réunions commerciales, - Proposer et mettre en œuvre des axes d'amélioration dans son domaine d'activité, -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Reims, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **Assistant ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Saisir les commandes dans notre ERP - Mettre à jour les tableaux statistiques de suivi et d’activité - Traiter les dossiers litiges - Classer les différents dossiers **Profil recherché**: Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 17 heures

    Reims, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Reims, France Expectra Temps plein

    Assurer la communication avec les directeurs de dépôts et la compilation des besoins en termes d’animation commerciale. - Contrôle et ajustement, coordination avec les services du siège des opérations commerciales. - Création et codification. Maîtrise de EXCEL (TVD, recherche V) impérative Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2...

  • Assistant(E) Commercial(E)/adv

    il y a 2 semaines

    Reims, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 2 semaines

    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) ADV Export / Douane** CDI - Reims (51) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) ADV Export/Douane dans un environnement prestigieux ? - Vous souhaitez contribuer à la réussite de Maisons dynamiques qui initient de nombreux projets pour accélérer leur développement en France et à l’International ? Cette offre est pour vous! Acteur...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Reims, France ACS INTERIM Temps plein

    **ACS INTERIM**, connecteur de compétences, recherche pour son client **un assistant ADV H/F** Au sein d'une entreprise située à proximité de Buchères (10), vous aurez en charge les missions suivantes: - Saisie et transmission des commandes - Préparation et conditionnement des commandes - Gestion et organisation des expéditions/livraisons, édition...