Assistant Forêt Spécialisé Administration Des

**Présentation de l'entreprise**
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

**L'Agence territoriale des Alpes de Haute Provence** gère environ 100 000 ha de forêts domaniales, principalement issues des reboisements RTM des 19ème et 20èmes siècles, et 90 000 ha de forêts communales appartenant à 150 collectivités.

75 personnes travaillent à l'agence, dans les 5 unités territoriales et dans les services fonctionnels.

L'environnement de travail est marqué par un contexte très varié, allant du méditerranéen à la haute montagne, et une grande diversité des enjeux : production de bois, préservation de l'environnement (Natura 2000), accueil du public, gestion des risques (RTM et incendie), chasse, pastoralisme, etc.

**Le service forêt **de l'agence est composé d'1 chef(fe) de service assisté(e) d'une équipe de 9 personnes.

L'assistant(e) forêt joue un rôle central dans la réalisation des travaux forestiers en assurant le suivi administratif des dossiers en lien avec de nombreux services:

- Unités territoriales en charge de la prescription des travaux,
- Unité de production en charge de leur réalisation,
- Service forêt en charge des marchés publiques et subvention,
- Service développement en charge des activités conventionnelles
- Pôle administration des ventes en charge du suivi de la facturation.

Nous recherchons aujourd'hui **un(e) assistant (e) forêt **pour nous accompagner dans la gestion de nos forêts et intégrer l'équipe.

**Descriptif du poste**
**Vos principales missions**:

- Préparer et suivre marchés publics : contrôle de données clients et du respect du marché sur la commande client ; récupération du devis signé par le client ; suivi administratif de la commande ; exécution de la livraison externes sur indication du responsable d'opération ; facturation client ou envoi automatique dans Chorus.
- Administration de la production : suivi de la réalisation des chantiers et des délais en lien avec le responsable des opérations, les structures de production internes. suivi des demandes d'achats externes et suivi de leur réalisation (service fait) en lien avec les pôles dépenses.
- Gestion de dossiers de subvention : suivi des dossiers subventions et de la conformité des pièces administratives produites - réalisation de la facturation.
- Assurer le suivi administratif de la programmation des travaux depuis la commande des travaux jusqu'à la réception. En assurer l'analyse et les bilans
- Etablir mensuellement les tableaux de bord ;
- Gérer l'accueil téléphonique du service.

Le (la) titulaire du poste assure plusieurs missions pour le compte du service forêt (Agence 04) avec un appui au service développement (mutualisé 04-05)
le (la) titulaire assure la mission de chargé ADV (Administration des ventes) pour 50 à 60% de son temps environ, il (elle) participe au réseau Administration des Ventes de la Direction Territoriale.
le (la) titulaire apporte un soutien administratif pour le montage des dossiers de subventions en appui aux Unités Territoriale, assure le suivi des dossiers subventionnés ainsi que le suivi administratif de la Mission d'intérêt Général biodiversité en appui au service développement pour 30 à 40% de son temps environ.

**Profil recherché**
Vous avez un niveau d'études correspondant à un BAC +2 (BTS) ou vous avez une expérience confirmée dans ce secteur d'activité.
- Vous avez une **excellente réactivité**, un **esprit d'analyse et d'initiative**, des **qualités relationnelles**, de la **rigueur**, un très bon **sens de l'organisation** et une grande capacité à **travailler en équipe**.
- Vous **maitrisez les outils informatiques**, vous avez une **capacité d'analyse et de synthèse**.
- Votre **aisance relationnelle **et votre **pédagogi**e vous permettent de communiquer en interne et en externe.
- Vous avez une **capacité d'adaptation** à l'évolution des tâches et à acquérir de nouvelles compétences.

Vous disposez d'un BTS Gestion Forestière ou d'un diplôme supérieur en lien direct avec la gestion forestière ou expérience professionnelle équivalente, une première expérience serait un plus.

**Conditions particulières**:
Date de prise de poste : Dès que possible.

Rémunération variable selon le profil ou l'expérience
- Forfait annuel jours donnant lieu à 23 jours de récupération (RTT),
- Une évolution de carrière,
- Une prime de résultat,
- Des chèques cadeaux/vacances via le CSE

**Rejoindre l'ONF, c'est**:

- S'engager pour la forêt de demain
- OEuvrer pour les générations futures ;
- Être acteur du développement durable.

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience