Chargé de Scolarité

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et motivé-e par l’accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ?
Vous aimez être au cœur de la vie d’une école et assurer une scolarité fluide et structurée ?

Rejoignez **LISAA Paris Architecture d’Intérieur & Design** en tant que **Chargé-e de scolarité**

**L’école / Le service**
Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l’une de ses écoles **:LISAA Paris - Architecture d’intérieur & Design**.
Au sein de l’équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l’expérience apprenant. Interlocuteur-rice privilégié-e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations.

**Vos missions**
Vous assurez la gestion de la scolarité et garantissez la fluidité de l’expérience étudiante autour des axes suivants:
**Gestion du planning pédagogique**:

- Référent-e de la conception, la saisie, la mise à jour et le suivi des emplois du temps
- Élaboration des plannings pour toutes les classes et intervenants
- Respect des maquettes pédagogiques, volumes horaires, contraintes de disponibilité
- Gestion complète sous **Hyperplanning** : création / modification des cours, enseignants, groupes, salles
- Anticipation, ajustements, diffusion d’informations fiables aux étudiants et équipes pédagogiques

**Accompagnement des étudiants**:

- Réponses aux questions liées aux cours ou à la scolarité
- Communication des mises à jour : emplois du temps, absences enseignants, identifiants, badges, orientation vers les salles
- Suivi quotidien des besoins étudiants et des informations clés

**Communication interne**:

- Diffusion des informations scolaires via l’extranet
- Annonces liées à la vie étudiante, aux événements, aux ajustements pédagogiques

**Suivi de l’assiduité**:

- Mise en place des outils et procédures
- Suivi des présences, retards, absences
- Reporting régulier auprès du manager

**Organisation des examens & processus pédagogiques**:

- Participation à la planification des examens et jurys
- Réservation des surveillants
- Préparation des salles d’examen et reprographie des sujets
- Envoi des copies aux enseignants, récupération et saisie des notes
- Contrôle de cohérence, édition des bulletins

**Financement & dispositifs administratifs**:

- Contribution au suivi CPF, PTP, France Travailen lien avec la scolarité

**Vie de l’école & événements**:

- Participation aux rentrées, conseils de classe, remises de diplômes
- Participation aux enquêtes de satisfaction

**Certification & conformité**:

- Référent-e administratif-ve pour la récupération et l’archivage des preuves QUALIOPI
- Participation aux demandes réglementaires, RNCP, certifications

**Profil recherché**

Vous êtes motivé-e par le travail en équipe, la coordination et le contact avec les étudiants.
Nous attachons une grande importance à votre personnalité.

**Formation & expérience**:

- Bac +2 minimum
- Expérience souhaitée en scolarité ou en assistanat de gestion

**Compétences techniques**:

- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise du logiciel **Hyperplanning** (ou équivalent)
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais écrit et parlé

**Qualités personnelles**:

- Réactivité, rigueur, empathie
- Sens du service et très bonnes qualités relationnelles
- Organisation, autonomie, goût pour la planification
- Sens de la confidentialité et professionnalisme

**Conditions & avantages**
- Contrat : CDI
- Salaire : 26k-28k
- Travail sur site (télétravail exceptionnel uniquement)
- Participation à des événements de l’école les samedis (5 à 6 fois par an)
- Équipe et environnement dynamiques, au cœur d’une école créative

WeAreInclusive
Prêt-e à accompagner les étudiants et à contribuer à la qualité des formations ? **Postulez dès maintenant