Responsable Service Achats Et Commandes

**Description de l'entreprise**:
La société LEONE FRANCE est située à Echirolles dans l’Espace Comboire.

Son effectif est d’environ 15 collaborateurs.

Société spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux pour les orthodontistes, laboratoires de prothèses et implantologues.

LEONE FRANCE existe depuis plus de 30 ans, elle est la filiale Française de la société LEONE S.p.a, fabricant international de dispositifs médicaux situé à Florence (Italie).

**Notre Projet**:
Le développement de l’entreprise et le rapprochement avec notre maison mère nécessite une adaptation des process et une évolution des méthodes de travail.

Les produits médicaux que nous vendons dépendent aussi d’une règlementation adaptée qu’il nous faut suivre et respecter.

Dans cet environnement, nous sommes à la recherche d’un nouveau collaborateur ou collaboratrice, intéressé(e) et motivé(e) par un projet d’entreprise.

**Description du poste**:Responsable service achat-commande »**

Vous sera confié le poste de responsable du service, ce dernier étant décomposé en deux pôles:

- Achat (gestion stock et relation d’achats fournisseurs)
- Commande (relation clientèle à distance pour la saisie des commandes et leurs livraisons)

Vous coordonnerez le fonctionnement du service et piloterez 2 collaboratrices. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique directe du dirigeant, et serez le/a référent(e) achats au travers les échanges avec la maison mère (échanges en Français).

Logiciel de gestion utilisé : SAGE Gestion Commerciale + Bi Repporting

Vos journées seront rythmées d’échanges avec les clients et les 5 commerciaux de l’entreprise, mais aussi avec le dirigeant et le directeur commercial au travers les points hebdomadaires de suivi et d’échange. Les missions sont polyvalentes et variées.

**Vos missions**:

- Achats produits chez fournisseurs (suivi des stocks).
- Réception et contrôle marchandise commandée
- Organisation des inventaires (2 par an).
- Participer au référencement et intégration nouveaux produits dans la gamme (ponctuel)
- Statistiques diverses & analyses des datas via logiciel Bi-reporting.


- Réalisation documents de ventes clients (devis, bon de commande, BL, factures)
- Préparation colis
- Préparation matériel pour les événements annuels et les congrès.


- Animation politique qualité entreprise
- Suivie règlementaire
- Veiller au suivi des processus et mode opératoire du service
- Enregistrement des fiches de non-conformités.
- Participe aux décisions des contre-mesures en liens avec les non-conformités des services.


- Déclarations des ventes annuelles / enregistrement nouveaux produits auprès de l’ANSM
- Gestion et classification des documents obligatoires : CE, normes, fiches techniques et fiche de sécurité

**Conditions de travail**
- Vous travaillerez dans une petite société à taille humaine, à l’écoute avec une organisation basée sur l’inclusion et le participatif.
- Bel environnement de travail,
- Proche tous transports, nous sommes au sein d’une zone commerciale (Espace Comboire) composée de magasins, restaurants, services.

**Compétences requises**:

- Niveau BAC.
- Habitué à travailler sous logiciel informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Connaissance souhaitée du logiciel SAGE Gestion Commercial.
- Bonne expression orale / maîtrise de la langue Française parlée et écrite.
- Un niveau d'anglais opérationnel, pour la rédaction de mails, est préférable à ce poste.

**Qualités et aptitudes**:

- Motivé (e)
- Esprit d’équipe.
- Appétence pour la polyvalence des missions.
- Vous avez un goût prononcé pour l'organisation, rigoureux
- Vous maîtrisez les outils informatiques.

**Type de contrat**:
CDI

Salaire : 14€ /h sur 37h hebdomadaire. Soit 2 245 € Brut /mois +13ème mois

5 semaines de congés payés annuels

Horaires : du lundi au vendredi avec une amplitude horaire pouvant aller de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 dans une limite de 37h /semaine : à individualiser.

Poste à pourvoir rapidement avec une période d’essai de 2 mois.

Vous serez formé sur l’ensemble de vos missions en début de contrat.

Vos outils supports vous seront expliqués et mis à disposition.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 245,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- professionnelle: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024