Secrétaire Médico-social

Le Comité Poitevin pour l’Education et l’Accompagnement Spécialisés, association œuvrant dans le champ médico-social (personnes en situation de handicap) et gestionnaire de plusieurs établissements et services sur le secteur de Grand Poitiers recrute pour l’IME Pierre Garnier un(e) secrétaire médico-social(e) en CDI.

L’IME Pierre Garnier accueille 94 enfants âgés de 5 à 20 ans en situation de handicap (handicap psychique et handicap intellectuel léger et moyen avec ou sans troubles associés).

L’établissement comprend deux services : le SEES pour les enfants de 5 à 14 ans et le SIPFP pour les enfants de 14 à 20 ans. Ces services visent l’insertion sociale et préprofessionnelle en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire chargée de faire vivre le projet personnalisé de chaque jeune.

**Missions**:

- Gestion administrative des dossiers des usagers (suivi des Projets Personnalisés, GEVASCO, notifications MDPH, assurance scolaire )
- Créer ou mettre à jour les outils de suivi des professionnels (gestion des différentes bases de données, annuaires, trombinoscopes, calendriers, suivi des stagiaires )
- Secrétariat (courrier des chefs de services, comptes rendus de réunion, bulletin d’information,)
- Participer à la mise en place du Dossier Unique de l’Usager (traitement de données informatiques, accompagnement et soutien des professionnels )
- Assurer l’accueil physique et la gestion téléphonique en lien avec l’agent d’accueil.

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier.
- Connaissance du logiciel AIRMES serait un plus.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de la diffusion des informations

**Savoir être**:

- Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Réactivité
- Aisance Relationnelle
- Esprit d’équipe
- Discrétion

**Pré-requis**:

- BAC pro secrétariat, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social (niveau IV) ou équivalent
- Expérience souhaitée
- La connaissance du secteur médico-social serait un plus

Type de contrat : CDI temps complet

Date de prise de poste : Lundi 06 janvier 2025

Salaire : Grille conventionnelle de technicien qualifié - coefficient de base 411 soit euros 1763.99 € bruts minimum+ indemnité SEGUR 238 € bruts **soit au minimum 2001,99 € **(Reprise d'ancienneté possible selon les dispositions de la CCN du 15 mars 1966)

Travail du Lundi au Vendredi 9h-17h

Congés basés sur les vacances scolaires (environ 10 semaines)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 001,99€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025