Chargé(E) de Gestion Des Ressources

Temps complet

Grade: GA3

**Description de l'entreprise**:
**L'OCDE**

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

**Direction de la communication**

Placée sous la responsabilité du Secrétaire général, la Direction de la communication (COM) a pour principale mission d’optimiser la portée et l’impact de l’OCDE et de ses travaux grâce à des activités de communication claires, sophistiquées et fondées sur des éléments probants. Elle remplit ses fonctions conformément à la Stratégie de communication de l’OCDE et aux plans annuels de communication dont elle est responsable, en axant les efforts de l’Organisation sur les priorités stratégiques et en aidant les directions de substance à communiquer auprès de publics de spécialistes. L’une des valeurs fondamentales de la Direction réside dans sa culture de l’agilité, de la collaboration et du soutien, qui se caractérise par des rapports professionnels placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité.

**Unité de gestion des ressources (RMU)**

L’unité de gestion des ressources (RMU) a pour mission d’assurer une gestion cohérente, souple et efficiente des ressources humaines et financières de la Direction. En étroite coordination avec le Bureau du Directeur, elle contribue à la préparation du Programme de travail et Budget (PTB) de la Direction ainsi qu’à celle des rapports financiers et sur les ressources humaines de l’Organisation avec les comités concernés. Elle gère les activités liées aux recettes, comme la facturation interne et le recouvrement des coûts, ainsi que les activités en lien avec les achats. Pour le compte du Directeur, la RMU assure des fonctions de contrôle liées à l’exécution du budget, ainsi qu’au processus de suivi et de présentation des dépenses, dans le respect des règles et procédures en vigueur à l’OCDE. En outre, elle supervise et facilite toutes les activités relatives à la planification des ressources humaines, au recrutement, à la sous-traitance, au départ de membres du personnel, à la gestion des talents, au développement professionnel et à la gestion des performances, en assurant également une fonction de conseil, conformément aux politiques de l’Organisation en la matière.

Pour renforcer l’équipe de sa RMU, la Direction de la communication recherche **un(e) chargé(e) de gestion des ressources** qui aura pour mission de fournir à la Division de l’évaluation de la communication, des standards et du développement des expertises (CISC) des orientations et des conseils sur la gestion des ressources humaines et la gestion financière, dans le respect du Règlement financier, des règles de gestion financière et des principes directeurs applicables en la matière au sein de l’OCDE.

La personne retenue travaillera sous la supervision de la cheffe de la RMU et assurera la liaison avec les services centraux de l’Organisation et la Division de l'évalutation de la communication, des standards et du developpement des expertises (CISC), en tant que de besoin.

**Description du poste**:
**Responsabilités principales**

Budget et Achats- Soutenir la cheffe d’unité dans la préparation des estimations de coûts, des analyses financières, des prévisions et des rapports budgétaires.- Gérer et tenir à jour des tableaux de bord Power BI afin de garantir l’exactitude et la pertinence des données pour la prise de décision.- Assurer le suivi des processus de facturation et de recouvrement internes des coûts des prestations de publication et de communication. Procéder au rapprochement comptable entre les relevés de facturation et les rapports financiers internes, et remédier aux écarts.- Coordonner les activités d’achat, notamment les consultations de marché et les appels d’offres, conformément aux règles et procédures de l’OCDE en la matière.- Assurer le suivi et le contrôle des missions officielles des agents, notamment des préparatifs de voyage et du traitement des états de frais.- Examiner