Assistant, Assistante Scolarité

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10 **sites d’études
- Un réseau d’universités partenaires dans **56** pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450** collaborateurs
- Près de** 170** professeurs permanents
- Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un prochain remplacement, la Direction des études de Paris recherche **un assistant ou une assistante scolarité** en** CDI.**

La finalité du poste est de garantir la qualité de l’accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative du programme Bachelor sur le **campus de Paris**.

**Missions principales**:
**Accompagner les étudiants du Bachelor dans leur parcours et gérer l’interface avec les différentes parties prenantes (étudiants, parents et équipes pédagogiques)**:

- Garantir l’accompagnement des étudiants et la gestion administrative liés à leur scolarité (renseignements, gestion des notes/évaluations, absences/assiduité, décrochage scolarité, suivi des inscriptions, préparation de la rentrée et des jurys, etc.)

**Garantir le respect du règlement des études et du règlement intérieur**:
**Gestion des examens**
- Assurer le respect des procédures liées aux différents examens : réception des sujets, préparation des salles, commande et information aux surveillants, lancement les épreuves, ventilation et transmissions des copies, reporting des absences, des infractions et des dysfonctionnements.

**Profil recherché**:
En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.

**Caractéristiques du poste**:

- CDI - statut Employé - Temps plein
- Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l’ESSCA) - Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE
- Horaires : horaires classiques + une éventuelle flexibilité selon les évènements

**_ Poste à pourvoir dès que possible_**
- L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._