Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Tours, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
...

**Descriptif du poste**:
Les missions principales qui vous seront confiées seront:
1. Assistanat de l’Agence
- Etablir les fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants ;
- Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;
- Participer à l’archivage de nos missions.
- Participer à la veille commerciale des appels d’offres sur Vecteur Plus ou autre ;
- «Reporting» commercial ;
- Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP ;
- Participer activement à la tenue des devis en cours et des prises de commande ;
- Préparer les factures clients et les faire valider par le Responsable de Pôle avant dépôt sur CHORUS ;
- Participer à la comptabilité de l’entité ;
- Participer activement au recouvrement des créances échues selon la procédure en vigueur dans le groupe ;
2. Assistanat des missions:

- Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions ;
- Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des dossiers commerciaux
- Organiser la gestion informatique des documents (répertoires de travail, livrés, archives...) ;
- Assurer la gestion administrative et financière de la sous-traitance (vérification des factures reçues, établissement

de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.) ;
- Sauvegarder les contrats dans l’outil « Base de Données Contrat » suivant la procédure en vigueur ;
- Etablir le tableau de suivi des contrats de sous-traitance ainsi que la facturation des honoraires et la facturation des sous-traitants.

**Profil recherché**:
PROFIL RECHERCHE:

- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : BTS Assistant de gestion PME - PMI
- Niveau d’expérience requis : débutant(e) accepté(e)
- Aptitudes comportementales : Dynamique, honnêteté, rigueur, confiance en soi, très bonnes qualités relationnelles, bonne aptitude rédactionnelle et de gestion, adaptabilité, capacité à faire avancer les sujets confiés.
- Compétences informatiques : pack office, Aisance informatique pour prise en main de nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement,...)

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Tours, France Escape Yourself Temps plein

    Créée en 2015, Escape Yourself est aujourd’hui le 1er réseau d’Escape Game en France avec 4 sites en gérance et 26 franchisés. Sa force : un catalogue de plus de 30 scénarios originaux qui vous proposent des univers frissons, familiaux ou aventure comme si vous y étiez. Pour son siège social, situé à Tours, Escape Yourself recherche un(e)...

  • Assistant Administratif de Gestion Budgétaire

    il y a 1 jour

    Tours, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - TOURS - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86069 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant(E) Administratif Et Logistique Tours

    il y a 1 semaine

    Tours, France ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE Temps plein

    La société ESTIVIN PRIMEURS DE LOIRE composée de 55 collaborateurs, située à Tours (37), filiale du **Groupe ESTIVIN** recherche un(e) Assistant(E) Administratif et Logistique. **Vos missions, si vous les acceptez**: - Organiser, planifier et saisir les plans de tournées des conducteurs en fonction des commandes et de l’activité ; - Etablir le...

  • Alternance - Assistant Administratif Et de Gestion (H/F)

    il y a 2 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

    **Groupe Alternance - Tours**, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, Assistant administratif (H/F) pour effectuer un BTS GPME **(Gestion de la PME) (Bac+2)**en Alternance. **MISSIONS**: - Vérifier et compléter des dossiers de vente - Contacter les notaires pour valider les dates d'encaissement des...

  • Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, France Groupe Alternance Tours Temps plein

    Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant administratif et de gestion H/F pour effectuer un BTS Gestion de la PME. Lieu du poste : TOURS (37). Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois. Disponibilité : Rentrée 2025 MISSIONS : - Vérifier et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Tours, France ITP Emploi & Recrutement Temps plein

    **ITP, votre agence d'emploi et de recrutement vous accompagne dans votre projet professionnel sur des postes en Intérim, CDD & CDI. Notre expertise fondée sur des valeurs humaines nous permet de vous proposer de nombreuses offres d'emploi dans tous secteurs d'activité (Industrie, Tertiaire, Logistique - Transport, BTP, etc ).** ITP recherche pour l'un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours

    Tours, France DOMITYS Temps plein

    Notre siège social situé à Tours recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe **Vos missions seront les suivantes**: - Assistance administrative liée à la gestion des véhicules d'entreprise, - Gestion des commandes de mobilier en lien avec les reventes, - Gestion du parc de téléphonie mobile, - Assistance à la planification et...

  • agent de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Tours Métropole Val de Loire Temps plein

    Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité – secteur Saint-Pierre-des-CorpsLieu d'exercice du poste :Saint-Pierre-des-CorpsClassification RIFSEEP :C3Cadre d'emploi :Adjoints Administratifs TerritoriauxTemps de travail :Poste à temps complet (39H)Recrutement :par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Tours, France SOLUEXPERT Temps plein

    Le cabinet recrute pour un surcroit d’activité un/une assistant administratif (H/F). Prise de poste dès que possible. CDD pouvant évoluer sur un CDI. Nous recherchons un ou une assistant.e administratif(ve). Profils administration des ventes ou assistante de gestion bienvenus car le poste est polyvalent. Nous avons besoin de quelqu’un qui a...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Syndicat Mixte pour l'Aménagement et le Développement de l'aéroport International de Tours Val de Loire (SMADAIT) a pour compétence l'aménagement, l'entretien et la gestion de l'aéroport de TOURS. Il est constitué entre la Région Centre Val de Loire, le Département d'Indre-et-Loire et Tours Métropole Val de Loire. Au sein du SMADAIT, en lien et...