Assistant.e en Gestion de Projet

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

**Description et missions de l'unité de travail**:
La Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante et des Campus (DEVEC) assure le pilotage et la mise en œuvre, d’une part, de la politique de formation de l’UA, mais aussi de la politique de la Vie Étudiante et des Campus, menées par les Vice-Présidents qui en ont la charge. Elle est constituée autour de 3 pôles:

- Enseignements - 2 services : scolarité/examen ; formation
- Accompagnement - 2 services : accompagnement ; relais handicap
- Vie des campus - 3 services : InfoCampus et action sociale ; vie associative et initiatives étudiantes ; vie des personnels.

**Composition du service**:
La Sous-Direction Vie des Campus (9 agents) vise à coordonner les actions et les dispositifs liés à la vie étudiante et des personnels sur les campus de l’Université d’Angers. Elle pilote, met en œuvre et/ou facilite les projets concourant à l’épanouissement de la communauté universitaire. Ces projets concernent essentiellement l’animation des campus et visent l’amélioration des conditions de vie des étudiants et personnels de l’UA (hors études et organisation du travail).

L’assistant-e agit sous l’autorité du directeur adjoint de la sous-direction Vie des campus. Il-elle travaille également en collaboration avec la responsable du pôle Initiatives et Vie associative ainsi qu’avec l’assistante de direction.

Ce poste nécessite un investissement auprès de la vice-présidence Vie étudiante et de campus, de la vice-présidence étudiants, du directeur-adjoint Vie des campus et un travail collaboratif avec les directions centrales et services communs de l’établissement.

**Mission**:
**Coordonner la mise en œuvre d’un budget participatif à destination des étudiant.e.s**
- Mise en place d’un budget participatif_
- Recenser les bonnes pratiques et retours d’expériences de budgets participatifs existants : benchmark, échanges avec des personnes ressources
- Aider à la décision, en lien avec les directions supports, pour ce qui concerne le choix de l’outil et le plan de communication
- Participer à l’acculturation des services sur le dispositif de budget participatif
- Animation et suivi du budget participatif_
- Participer et suivre la communication auprès de la communauté étudiante pour la proposition d’actions de vie de campus via une plateforme participative
- Organiser des ateliers d’idéations sur tous les campus pour encourager la créativité, notamment en lien avec la mission UA Factory
- Faire le lien avec le pôle Initiatives et Vie associative pour l’articulation avec le financement des projets associatifs
- S’assurer auprès des services concernés de la faisabilité technique des projets déposés et faire le lien avec les porteurs.ses de projets
- Organiser le vote de la communauté étudiante sur les projets réalisables
- Suivre la mise en œuvre des projets lauréats
- Participer à la valorisation des projets réalisés et du dispositif auprès de la communauté universitaire
- Suivre la consommation du budget affecté au budget participative en lien avec le directeur-adjoint Vie des campus

**Participer à l’animation de la vie des campus**
- Participer à la création et à l’animation d’un réseau de référents de Vie des Campus en lien avec les différents pôles de la sous-direction.
- Participer à la coordination et au suivi de la mise en œuvre du projet global d’aménagement des lieux de vie étudiants dans le cadre de l’appel à projets CVEC CROUS:

- assurer le suivi du calendrier et de la réalisation des projets conformément à la convention de financement,
- assurer le lien avec le CROUS pour le versement des subventions,
- réaliser le bilan du projet global à partir des remontées des services concernés
- Participer à la préfiguration de l’organisation du tiers lieu étudiant:

- Réaliser une étude des besoins des associations étudiantes, en lien avec le service vie associative
- Mise en place de procédures pour la bonne gestion du lieu et des salles mises à disposition des associations.

**Développer la communication auprès des étudiant.e.s en lien avec l’engagement étudiant**
- Participer au développement de la communication sur l’usage de la CVEC : valorisation des projets financés auprès des étudiant.e.s grâce à différents canaux de communication
- Développer une communication tout au long de l’année sur le fonctionneme