Assistant Administration Formation en Alternance

il y a 7 jours

AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Descriptif**:
Ortec recrute son futur Alternant en Formation
Basé(e) sur notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à une des Responsables Formation, vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et serez accompagné(e) sur les missions suivantes:
Gestion de la formation dans son ensemble:

- Vérifier que les actions à réaliser sont planifiées dans le respect des échéances.
- Rechercher et proposer des sessions de formation aux correspondants formation agences
- Diffuser les convocations transmises par les organismes de formation aux correspondants formation concernés.
- S'assurer d'avoir un dossier administratif complet (feuille d'émargement )
- Relancer avec un rythme adapté les correspondants formation agences sur les actions restant à planifier
- Archiver l'ensemble des documents formation dans la GED de son périmètre
- Participer à la réception et au départ du courrier et au dispatching par pôle du courrier réceptionné.
- Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel pour toute réunion portant sur la formation
- Relation OPCO pour suivi dispositif formation

Poste à pourvoir idéalement à partir du mois d'août.
En tant qu'alternant, vous bénéficiez de tous les avantages Ortec: Tickets restaurants, prise en charge d'une partie de votre transport, mutuelle, CSE, prime d'intéressement...

**Description du profil**:
Vous recherchez un contrat d'alternance pour réaliser une licence professionnelle GRH ou un master 1 et 2 en RH, idéalement pour une durée de deux ans.
La formation est un domaine qui vous attire et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'un grand groupe en pleine évolution.
Dynamique, curieux(se) et impliqué(e), vous avez le sens du service et savez travailler en équipe.

**Métier**:
Recrutement, ressources humaines, paie, formation - Chargé de Formation

**Intitulé du poste**:
Assistant Administration Formation en Alternance H/F

**Statut**:
Alternant

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
24 mois

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3/4

**Spécialisation**:

- Ressources Humaines
- Formation

**Expérience souhaitée**:
Moins d'un an d'expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix-En-Provence, France

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix les Milles, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI,...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI,...

  • Assistant d'Agence en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence, un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance, A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos élèves...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    ous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ? Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Gérer...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    **Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ?** Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires pour préparer un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...

  • Assistant d'Accueil en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) d'Accueil souriant(e) et motivé(e). Vos missions : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires Gérer les appels...

  • Assistant D'accueil en Alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance - Aix en Provence Temps plein

    **Groupe Alternance Aix-en-Provence**, école certifiée _Qualiopi_ et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) d’Accueil** souriant(e) et motivé(e). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et partenaires - Gérer...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine administratif et la gestion commerciale tout en vous formant ? Groupe Alternance Aix en Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique au sein de l'une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un assistant commercial H/F en...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer et suivre les courriers, emails et...