Assistant Administratif

il y a 3 jours


SaintJacquesdelaLande, France RGH Temps plein

L'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative.

Vos différentes tâches**:

- Secrétariat**:
Accueil téléphonique

Accueil des visiteurs
- **Administratif**:
Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..)

Saisie des règlements de l’agence pour validation

**-Commercial**:
Ouverture des comptes clients

Facturation

Relance des impayés clients

Contrôle de la facturation des interventions (S-1)

Réalisation de devis simple

**-Technique**:
Validation de rapports d’intervention de J-1 avec remontées des anomalies, devis complémentaires, facturations complémentaires

Prendre en compte les réclamations des clients

Analyser les dysfonctionnements

Suivre la résolution du problème

Commande des pièces pour les chantiers, contrats avec suivi (Délai, réception,..)

Planification des interventions des techniciens en fonction des contrats à venir, des interventions et des dépannages

Mise à jour des contrats en partenariat avec les commerciaux de l’agence

Suivi des commandes clients : Suivi des devis, suivi des régularisations de commandes, suivi des commandes contrat

Garantie des équipements clients:
1. Saisie des nouveaux équipements en garantie en fonction du fournisseur,

2. Saisie des demandes de garantie avec suivi dans le système du fournisseur

3. Suivi des exigences du fournisseurs pour le maintien en garantie (Ex : utilisation des kits spécifiques, contrôles des huiles )

Suivi des inventaires tournant en collaboration avec le technicien en temps partagé

Gérer les sous-traitants (PDP, modes opératoires, accueil.)

Divers:

- Reporting en fonction des demandes
- Saisie et suivi des CP (1f/ mois)
- Validation des notes de frais des techniciens selon les règles d’entreprises
- Respecte les procédures / organisation de l’entreprise (Mode opératoires, Port des EPI, etc)
- S’assure de la bonne tenue des équipements, outillage et véhicule des équipes techniques
- Vérifier et assurer le taux de remplissage des techniciens

Vous aurez un alternant pour vous aidez dans vos missions.

Poste à 39h/hebdo

Mutuelle à 100%

Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Cette société est reconnue pour son engagement envers ses employés et sa volonté constante de favoriser leur développement professionnel. Grâce à ses nombreuses agences, l'entreprise offre une large gamme d'emplois dans divers domaines, offrant ainsi à ses employés la possibilité d'évoluer et de se former en continu. Travailler chez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe PLUG Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un assistant(e)s administratif H/F pour notre agence de Rennes (35). Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) au responsable de l'agence. Vous serez amené à exercer différentes missions: - Réaliser les factures clients sous le logiciel de l’entreprise - Assurer la relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Adena Paysages et Services Temps plein

    **Adena paysages et services**, entreprise d'espace vert à taille humaine créée en 2011, recherche un(e) assistant(e) administratif. Venant en soutien du responsable d’exploitation de l’entreprise, vous serez amené(e) à faire différentes réalisations de saisies administratives, ainsi que des missions d’accueil et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF- H/F** CDD SAINT JACQUES DE LA LANDE **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France OUEST CONCEPT RESEAUX Temps plein

    POSTE A POURVOIR ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) OUEST CONCEPT RESEAUX, maître d'œuvre viabilisation, recherche son (sa) collaborateur (trice) pour assister le directeur et l’équipe technique dans le suivi de chaque dossier client. A ce titre, vos principales missions seront: - Création et suivi des dossiers clients - Saisie et envoi des propositions...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France ISIS MEDICAL OUEST Temps plein

    Prestataire de santé à Domicile, recherche un(e) : - assistant(e) administratif(ve) administrative (H/F) MISSIONS : - Accueil téléphonique des appels de patients, familles, personnel soignant et des prescripteurs - Transmission aux techniciens respiratoires des ordres médecins et requêtes patients - Saisie des données dans notre logiciel - Gestion...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Poupin Temps plein

    Vos missions au quotidien En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle polyvalent et stimulant : - Accueillir nos clients avec bienveillance et professionnalisme (accueil physique et téléphonique) - Assurer le traitement administratif des dossiers : création, suivi, facturation, relances, mise à jour des informations clients, SAV. -...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Le Groupe Brangeon Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges : devenez Assistant administratif et commercial H/F pour le Groupe Brangeon sur notre site de St Jacques de la Lande (35). **Accueil clients et développement...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France MOBILIER NORDIQUE RENNES Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, magasin spécialisé dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche son assistant(e) administratif(ve) et logistique pour son dépôt situé à St Jacques de la Lande (35). 35 heures/semaine du mardi au samedi. - Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. - Vous effectuerez...