Assistant Administratif

il y a 1 jour

SaintJacquesdelaLande, France RGH Temps plein

L'agence de Rennes, recherche un assistant administratif (H/F), pour renforcer l'équipe. Vous serez en binôme avec l'assistante administrative.

Vos différentes tâches**:

- Secrétariat**:
Accueil téléphonique

Accueil des visiteurs
- **Administratif**:
Saisie des factures fournisseurs de l’agence avec contrôle (prix, réception, date..)

Saisie des règlements de l’agence pour validation

**-Commercial**:
Ouverture des comptes clients

Facturation

Relance des impayés clients

Contrôle de la facturation des interventions (S-1)

Réalisation de devis simple

**-Technique**:
Validation de rapports d’intervention de J-1 avec remontées des anomalies, devis complémentaires, facturations complémentaires

Prendre en compte les réclamations des clients

Analyser les dysfonctionnements

Suivre la résolution du problème

Commande des pièces pour les chantiers, contrats avec suivi (Délai, réception,..)

Planification des interventions des techniciens en fonction des contrats à venir, des interventions et des dépannages

Mise à jour des contrats en partenariat avec les commerciaux de l’agence

Suivi des commandes clients : Suivi des devis, suivi des régularisations de commandes, suivi des commandes contrat

Garantie des équipements clients:
1. Saisie des nouveaux équipements en garantie en fonction du fournisseur,

2. Saisie des demandes de garantie avec suivi dans le système du fournisseur

3. Suivi des exigences du fournisseurs pour le maintien en garantie (Ex : utilisation des kits spécifiques, contrôles des huiles )

Suivi des inventaires tournant en collaboration avec le technicien en temps partagé

Gérer les sous-traitants (PDP, modes opératoires, accueil.)

Divers:

- Reporting en fonction des demandes
- Saisie et suivi des CP (1f/ mois)
- Validation des notes de frais des techniciens selon les règles d’entreprises
- Respecte les procédures / organisation de l’entreprise (Mode opératoires, Port des EPI, etc)
- S’assure de la bonne tenue des équipements, outillage et véhicule des équipes techniques
- Vérifier et assurer le taux de remplissage des techniciens

Vous aurez un alternant pour vous aidez dans vos missions.

Poste à 39h/hebdo

Mutuelle à 100%

Prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Auto Pieces Atlantique Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez notre site de Saint-Jacques-de-la-Lande (35) en qualité d'Assistant administratif / Assistant administrative dans un atelier automobile en CDI. Venez rejoindre notre équipe pour participer aux missions suivantes : - Faire l'accueil physique et téléphonique des clients ; - Orienter les demandes vers le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **Votre futur environnement de travail **Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France LE ROY LOGISTIQUE RENNES - Siège Social Temps plein

    **L'entreprise** Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité individuelle et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Pomona Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF- H/F** CDD SAINT JACQUES DE LA LANDE **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Abc net Temps plein

    Le service administratif de Abc net souhaite intégrer un nouveau collaborateur au sein de son équipe. Entreprise de nettoyage et services à taille humaine, implantée sur Saint Jacques de la lande, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative **dès que possible**: Notre disponibilité et notre écoute seront au rendez-vous pour vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France ISIS MEDICAL OUEST Temps plein

    Prestataire de santé à Domicile, recherche un(e) : - assistant(e) administratif(ve) administrative (H/F) MISSIONS : - Accueil téléphonique des appels de patients, familles, personnel soignant et des prescripteurs - Transmission aux techniciens respiratoires des ordres médecins et requêtes patients - Saisie des données dans notre logiciel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agréée pour gérer tous les types de déchets dangereux, solides, liquides, solvants à régénérer ou déchets complexes du type déchets d'amiante, gaz.. Le poste Actual recherche pour un de ses clients un/une assistant administratif/saisie H/F **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: Saisie des dossiers sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual recherche pour un de ses clients un/une assistant administratif/saisie H/F **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Saisie des dossiers sous l'ERP - Archivage de dossiers / scan **Vos horaires**: 8h30-12h 13h-17h Lundi au jeudi et vendredi 8h30-12h-13h-16h30 **Vos avantages**: tickets restaurant **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Rennes Tertiaire recherche 3 Assistant.es Administratifs.ves pour notre client qui est une entreprise agréée pour gérer tous les types de déchets dangereux, solides, liquides, solvants à régénérer ou déchets complexes du type déchets d'amiante, gaz... stiuée à Saint Jacques de la Lande. Le poste En tant qu'assistant...