Chargé(E) D’affaires Administratives

L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et aux droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 200 000 bénévoles à travers 20 000 animations dans toute la France.

L'AFM Téléthon, dans le cadre juridique des affaires générales recherche:
**Chargé(e) d’affaires administratives (H/F)**

**CDI- Temps plein**

**Poste basé à Evry**

**Vos missions**
Rattaché(e) à la Responsable Juridique des Affaires Générales, vous interviendrez principalement sur les thématiques liées au droit des associations et au droit des contrats. Vos missions principales incluront:
**Gestion des dossiers d’assurance**

Pour l’ensemble du périmètre AFM-Téléthon (y compris Y de Kepper):

- Suivi des différents contrats d’assurance et mise à jour annuelle.
- Vérification des cotisations appelées.
- Analyse de l’évolution de la sinistralité en lien avec l’assureur.
- Assurer les biens mobiliers et immobiliers mis à disposition de l’AFM.

Pour l’association:

- Gestion des dossiers de sinistres (collaborateurs et bénévoles) : ouverture, suivi, clôture et éventuelles procédures contentieuses.
- Suivi des sinistres des biens mobiliers, immobiliers ou issus de legs (maisons, appartements, etc.).
- Participation aux formations des bénévoles pour les informer sur les garanties et procédures assurantielles.

Pour les événements (Téléthon et autres):

- Interface entre les organisateurs et la compagnie d’assurance pour toute question ou besoin spécifique.
- Gestion des couvertures pré et post-événements.
- Assurance des véhicules prêtés lors du Téléthon et autres événements.

**Gestion administrative et juridique**
- Mise à jour continue du portefeuille SIRET (créations, mises à jour ou suppressions) pour l’AFM et Y de Kepper.
- Contribution à l’organisation et la préparation des Assemblées Générales en collaboration avec le Secrétariat des Instances Associatives.
- Préparation des ordres du jour, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus ou procès-verbaux.

**Missions ponctuelles**
- Référent(e) pour l’outil de signature électronique.
- Suivi des dossiers de leur constitution à leur conclusion.
- Classement et archivage des documents.

**Profil recherché**
- **Formation et expérience**:

- Vous disposez d’une expérience de **5 ans minimum**, idéalement dans la gestion de dossiers d’assurance.

**Compétences techniques et savoir-être**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion d’informations.
- Grande qualité rédactionnelle et capacité de synthèse.
- Organisation, rigueur, autonomie et respect des priorités.
- Réactivité et sens du service.
- Empathie, excellent relationnel et écoute active.
- Confidentialité irréprochable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Chargé d'affaires ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (91000 Évry)