Responsable de Gestion Administrative

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker-Enfants Malades, et Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard).

Il est constitué de 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires (DMU). Il comprend 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération.

Lhôpital Necker - Enfants Malades dispose de 433 lits consacrés à la pédiatrie, 145 lits pour le pôle Adulte spécialisé et 113 places de jours. Centre de référence pour de nombreuses maladies rares et pour des pathologies lourdes et complexes, lHôpital Necker rayonne au-delà de Paris et de lIle-de-France : 17% des patients hospitalisés viennent de létranger.

La qualité des soins et la qualité de vie des patients et de leur famille sont la priorité de lensemble des 4 000 professionnels

STRUCTURE:
DMU ou DIRECTION

Direction des Ressources Humaines - Hôpital Universitaire Necker Enfants malades

SERVICE:
Département de la Carrière et de la Paie

COMPOSITION DE LEQUIPE:
Le service est composé:

- d1 DRH ;
- d1 adjoint au DRH ;
- d1 coordonnateur paie et carrière du GHU ;
- d1 responsable gestion paie et carrière ;
- de 12 gestionnaires paie et carrière ;
- de 2 gestionnaires protection sociale ;
- de 2 contrôleurs de gestion RH ;
- d1 gestionnaire temps de travail.

LIAISONS HIERARCHIQUES:
Directrice des Ressources Humaines

Coordonnateur paie et carrière du GHU

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Directeurs des DRH locales et leurs adjoints

Equipe de direction de la DRH

Equipe de Gestion-Paie

DRH de lAP-HP

Direction Spécialisée des finances publiques

ACTIVITES:
MISSIONS PERMANENTES:
Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier:

- Manage lensemble des équipes du service
- Garantie la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM
- Harmonisation des procédures de gestion
- Accompagnement et encadrement des équipes
- Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie
- Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

- Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires)
- Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.

MISSIONS SPECIFIQUES:

- Participation et mise en uvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe
- Participation à la certification des comptes
- Participation aux groupes de travail GH et institutionnels
- Référent élections professionnelles - Référent Election Commission des soins Infirmiers
- Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation
- Participation aux Commissions paritaires AP-HP.

QUOTITE DE TRAVAIL:
Cadre au forfait

ORGANISATION DE TRAVAIL:
100%

COMPETENCES ATTENDUES:
SAVOIR FAIRE

Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier

Analyser des données, des tableaux

Justifier des résultats

Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents

Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers

Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur

Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)

Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité

Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités

Travailler en équipe et en réseau

Communication interpersonnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES:
Expérience similaire appréciée

Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers

Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical

Protocoles locaux, procédures liés à son domaine

Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution

Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS : En fonction du poste
- SURVEILLANCE MEDICALE:
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction des Ressources Humaines

Secrétariat Direction des Ressources Humaines
Tél : 01 44 49 40 43

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôp