Assistant(E) de Copropriété

il y a 5 jours

Paris e, France OUSTAL GESTION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir dès maintenant.

Vous seconderez les gestionnaires sur leur portefeuille avec une autre collaboratrice en
- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant, archivant et acheminant au bureau de poste le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec les conseils syndicaux, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d’assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli, archivage des convocations et procès-verbaux),
- réglant les problèmes d'arrêt de la photocopieuse (bourrage papier, suivi des consommables, etc...)
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, gérant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l’agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 €.

Pay: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 75015 Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris dans le 15eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Télétravail/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet en croissance recherche un/une assistante copropriétés pour prendre en charge la gestion courante, assurer une relation client, rédiger les convocations et le procès verbaux. Ce poste nécessite d'avoir une expérience en gestion de copropriétés, la connaissance du logiciel ICS si possible, le goût du travail en équipe, la volonté...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant copropriété H/F en CDD, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous aurez comme missions principales: - Assurer un relai efficace pour le principale de copropriété auprès des propriétaires et des sociétés intervenantes; - Etre le garant du...

  • Assistant(E) de Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CABINET WELO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre cabinet en développement. Vous serez rattaché(e) à un gestionnaire confirmé. Vous serez un acteur ou actrice clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France FLI Temps plein

    Nous recrutons pour un syndic indépendant d'une dizaine de collaborateurs, une(e) Assistant(e) copropriété en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une évolution interne puisque l'assistante est passée gestionnaire junior. Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire très agréable, compétente et bienveillante, sur un portefeuille de...