Assistant Bilingue Anglais

il y a 6 jours


Montrouge, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique, fonctions support.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l’engagement des créateurs d’entreprises.

Pour notre client, Banque de financement et d’investissement, nous recrutons un(e) **Assistant bilingue anglais H/F**.

**Poste basé à Montrouge, Intérim de 3 mois, rémunération 37 à 44K€ (en fonction de l'expérience), prise de poste dès que possible.**

Au sein de la Direction juridique, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.

Vos missions

**Assistanat**:

- Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel )
- 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes )
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).

**Tâches Spécifiques**:

- Gestion administrative de certains outils du département (Docusign,) et aide à la migration des dossiers vers un nouvel outil de GED.
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)

Pré-requis

Maîtrise parfaite du Pack Office; maitrise de l'anglais afin de communiquer aisément avec des interlocuteurs anglophones.

Profil recherché

De formation minimum Bac+3.

Une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) dans les domaines de la banque ou de l'assurance serait appréciée. Capacité à travailler en équipe, et à prioriser ses tâches. Sens du service indispensable.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 37000 € - 44000 € par an


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    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...


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    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit **Intitulé du poste**: - Assistant - Etat-Major Inspection Générale H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non...