Assistant Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en:
Ingénierie, informatique, fonctions support.
Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.
- Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons donc le même langage que nos clients. Nous allions les moyens et les outils des grands groupes à la réactivité et à l’engagement des créateurs d’entreprises.
Pour notre client, Banque de financement et d’investissement, nous recrutons un(e) **Assistant bilingue anglais H/F**.
**Poste basé à Montrouge, Intérim de 3 mois, rémunération 37 à 44K€ (en fonction de l'expérience), prise de poste dès que possible.**
Au sein de la Direction juridique, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
Vos missions
**Assistanat**:
- Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel )
- 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes )
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).
**Tâches Spécifiques**:
- Gestion administrative de certains outils du département (Docusign,) et aide à la migration des dossiers vers un nouvel outil de GED.
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
Pré-requis
Maîtrise parfaite du Pack Office; maitrise de l'anglais afin de communiquer aisément avec des interlocuteurs anglophones.
Profil recherché
De formation minimum Bac+3.
Une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) dans les domaines de la banque ou de l'assurance serait appréciée. Capacité à travailler en équipe, et à prioriser ses tâches. Sens du service indispensable.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 37000 € - 44000 € par an
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Montrouge, France Lynx RH Temps pleinLynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique, fonctions support. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous parlons...
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Cdi Hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Montrouge, France Lorene Agency Temps pleinURGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche un(e) hôte(sse) d'accueil du lundi au vendredi: - 13h à 18h30 **LE POSTE**: - CDI **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des interventions - Gestion des badges **VOTRE PROFIL**: - Disponible tout de suite - **Véhiculé(e)**: -...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Montrouge, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes...
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Assistant - Direction Juridique (H/F)
il y a 2 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste - Au sein de LGL, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département. - A ce titre, ses principales activités sont les suivantes: **1.** **Tâches d’assistanat...
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Assistant Commercial Formation
il y a 1 semaine
Montrouge, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Assistant Commercial Formation, vos principales missions seront: - Gestion de la relation clients, - Participation à la mise en place du cahier des charges des formations, - Organisation des formations, - Synchronisation avec l'ensemble des intervenants internes et externes, - Facturation. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, France Groupe Actual Temps pleinPoste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...
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Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Montrouge, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organisation de voyages en France et à l'étranger ; - Organisation des réunions ; - Gestion des appels, préparation de notes de frais. Diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience similaire en tant qu'Assistant de Direction,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistant - Etat-major Inspection Générale (H/F)
il y a 6 jours
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit **Intitulé du poste**: - Assistant - Etat-Major Inspection Générale H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non...