Responsable Administratif

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie A (IGE ou Attaché)
- Affectation : IAE Saint-Étienne
- Titulaire par voie de mutation ou de détachement ou agent contractuel
- Date de prise de poste : 01/12/2024

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**L’Institut d’Administration des Entreprises de Saint-Étienne (IAE)**

L’IAE est l’école de management de l’Université Jean Monnet, et propose une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 10 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche COACTIS, reconnu en gestion et d’une équipe de 46 enseignants permanents, l’IAE forme 1 300 étudiants par an en formation initiale, en alternance, en formation tout au long de la vie et à l’international.

**POSITIONNEMENT**

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et la responsabilité fonctionnelle du directeur (H/F) de l’IAE, le responsable administratif (H/F) assure le pilotage administratif de l'institut (ressources humaines, partenariats, démarche qualité, communication, gestion financière ) dans la lignée des orientations stratégiques de l’IAE, tout en veillant à la mise en œuvre des procédures et réglementations de l’Université.

**MISSIONS & ACTIVITES**

**Piloter l’équipe administrative de l’institut**

En lien étroit avec le directeur de l’IAE, le Responsable administratif (H/F) assure le pilotage, l’encadrement, l’organisation et la coordination des personnels et services administratifs de la composante. Il supervise les personnels administratifs des structures de recherche rattachées à la composante.

L’équipe administrative de l’IAE, composée 22 personnes, est structurée par pôles/cellules transversaux : le pôle de ‘gestion de scolarité’ coordonné par une responsable de scolarité ; le pôle ‘accueil & communication’, le pôle ‘insertion professionnelle’, le pôle ‘gestion internationale’, la cellule ‘gestion financière’ et la cellule ‘qualité & RSE’. Ces pôles et cellules sont des appuis aux activités pédagogiques de l’équipe enseignante et plus globalement aux activités et projets de développement de l’institut.

Ainsi, le responsable administratif (H/F) sera en charge de:

- Organiser et répartir les activités des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins de l’IAE ; le cas échéant, accompagner les changements d’organisation ;
- Encadrer et animer l'équipe administrative en lien avec la direction et les chargés de mission de l’IAE ;
- Anticiper, préparer et participer au processus de recrutement des agents administratifs ;
- Suivre les carrières, les services et les congés des personnels administratifs de l’IAE ; réaliser les entretiens professionnels ;
- Gérer les conflits et les dossiers litigieux avec le concours de la direction des affaires juridiques et des ressources humaines.

**Coordonner la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’institut**

Rompu à la conduite de projet et à l’accompagnement du changement, le responsable administratif (H/F) participe au développement de l’institut. Force de proposition, il pilote, coordonne et anime les différents projets de déploiement des orientations stratégiques de l'IAE en veillant à leur adéquation avec la politique et les procédures de l’Université Jean Monnet.

Dans cette perspective, le responsable administratif (H/F) travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l’Université : en particulier, la Direction Générale des Services (DGS), la Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (DFIP), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Services Financiers (DSF), la Direction de l'aide au Pilotage, de l'Audit Interne et de la Qualité (DPAIQ), la Direction des Affaires Juridiques et Statutaires (DAJS), la Direction du Patrimoine, la Direction de l'International, etc.

Sur ce volet, le responsable administratif (H/F) sera en charge de:

- Accompagner la direction de l’institut dans la définition et le déploiement de la stratégie de l’IAE, notamment a