Assistant D'agence

il y a 1 semaine

SaintHerblain, France VINCI Construction Temps plein

**L’entreprise.** GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : routes, réseaux ferrés, ouvrages d’art, équipements industriels, etc. **Le poste.** Son agence "Travaux Spéciaux et Travaux Industriels" recherche un Assistant d’agence H/F en CDD à partir de mi-septembre pour une durée de 5/6 mois environ, dans le cadre d’un remplacement congé maternité. **Les missions.** Sous la responsabilité à la fois du Responsable d’agence et en lien direct avec les conducteurs de travaux, vous êtes notamment en charge de: **Gestion administrative des chantiers**: - Réalisation, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d’agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception), rédiger les courriers d’affectation des compagnons - Etablir et gérer les commandes et contrats en tous genres aux côtés des équipes travaux - Gestion des conventions de prêt de personnel - Gestion des conventions de groupement - Gestion des fin de chantier (attestations de travaux, DOE ), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers **Gestion des appels d’offres avec le service étude de prix**: **Secrétariat pour l’agence**: - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, gérer le courrier et les - Assister le directeur d’agence dans l’organisation de son quotidien (prise de rendez-vous, réservations diverses, rédaction de courrier etc ) - Organisation des manifestations internes ou externes - Assurer le fonctionnement de l’agence et gérer les principaux fournisseurs (commandes diverses, - Classement/archivage aux côtés des équipes travaux - Suivre les conventions de prêt de personnel compagnons - Cette liste de tâches est non exhaustive._ **Le profil.** De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction, en lien avec les équipes travaux. Une connaissance de la commande publique serait souhaitable. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. Poste basé à Saint-Herblain (44). **Pourquoi nous rejoindre ?** Ce que nous vous proposons.** - Un CDD de 5-6 mois - Un statut ETAM avec des RTT - Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles - Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain - Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes - Une politique de mobilité attractive - Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous - Un treizième mois au prorata du temps de présence - Mutuelle et prévoyance d’entreprise - Des tickets restaurant - Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.

  • Assistant D Agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Notre client, acteur dans l'entretien des espaces publics, recherche pour son agence de St Herblain un assistant. **À propos de la mission**: Vous serez placé sous l’autorité du directeur(trice) d’agence régionale. Vous serez principalement en relation avec le/la directeur d’agence, le/la responsable QSE, les services généraux du siège social...

  • Assistant D Agence

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Notre client, acteur dans l'entretien des espaces publics, recherche pour son agence de St Herblain un assistant. **À propos de la mission**: Vous serez placé sous l’autorité du directeur(trice) d’agence régionale. Vous serez principalement en relation avec le/la directeur d’agence, le/la responsable QSE, les services généraux du siège social...

  • Assistant D Agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) D AGENCE H-F pour un poste à pourvoir en intérim. Vos principales missions: Gestion des appels et des visiteurs Gestion des demandes...

  • Assistant D'agence Et Planification

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence et Planification, vous aurez pour missions: - Réceptionner et prendre en compte les demandes client, - Planifier les interventions (préventives, correctives, travaux) en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants, - Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production,...

  • Assistant -e D'agence (F/H)

    il y a 3 jours

    93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Régional, vous occupez une fonction centrale dans la vie de l'agence et travaillez en lien étroit avec les équipes développement, montage et technique. Véritable point d'appui opérationnel, vos missions sont variées et stimulantes : Gestion des activités administratives courantes de l'agence Accueil téléphonique et...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Vectoriel RH Temps plein

    L'entreprise VECTORIEL RH, votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier.VECTORIEL RH accompagne un promoteur immobilier régional reconnu pour la qualité de ses opérations et son fonctionnement à taille humaine, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI, dans un contexte de structuration et de...

  • Assistant Polyvalent D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Afin de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein

    **L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Lafarge Temps plein

    Overview: Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciment, granulats, béton). Lafarge France, filiale du groupe Holcim, compte près de 4500 salariés et 400 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Holcim propose des matériaux et des solutions innovantes...