Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 semaine

Toulouse, France Medef Haute-Garonne Temps plein

**Employeur**: MEDEF Occitanie

**Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et comptable
**Service**: Support et pôle administratif
**Lieu de travail**: Toulouse, 11 bd des récollets, Immeuble le Belvédère
**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein et partagé
**Rattachement hiérarchique**: Délégué Général

Dynamique, autonome et impliqué(e), vous avez le sens du service et un goût prononcé pour le travail en équipe et la gestion administrative et comptable.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), qui contribuera au bon fonctionnement du Medef Occitanie et du Medef Haute-Garonne.

**Description du poste**

Sous la responsabilité des Délégués Généraux et de la responsable administrative et financière du Medef Haute-Garonne (pour ce dernier), l’assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour mission principale le soutien au pôle administratif par les missions suivantes:
**Missions principales**
- Vie interne : gestion documentaire et accueil général de la structure, appui aux moyens généraux et gestion administrative des mandats et des réunions, rédaction de courriers.
- Suivi des adhésions : cotisations (appels, paiements, relances), mise à jour des données dans le CRM et les bases de données.
- Comptabilité et gestion courantes : devis - facturation clients, factures fournisseurs, suivi des contrats et des conventions, compte PayPal, suivi des notes de frais et des titres restaurant, classement.

Le descriptif des missions n’est donné qu’à titre indicatif. Les attributions pourront évoluer en fonction des nécessités d’organisation au sein de notre structure, dans la mesure où elles seront compatibles avec les qualifications et le niveau de responsabilités du/de la salarié(e).

**Profil et compétences**
- Vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable.
- Vous maîtriser les principaux outils d’Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) et bureautiques et le logiciel comptable Pennylane.
- Vous avez une première expérience dans l’utilisation d’un CRM et avez la capacité à structurer et mettre à jour des tableaux de suivi.
- Organisation, rigueur, sens des priorités, esprit d’équipe, autonomie et réactivité sont indispensables.
- En contact régulier avec différents publics, vous disposez d’un excellent relationnel en interne comme en externe, vous savez vous adapter aux interlocuteurs et avez une excellente expression écrite et orale.
- Intéressé(e) par l’entreprise et le développement économique local, vous partagez les valeurs du MEDEF et notre sens du service.

**Conditions d’engagement**
- Lieu de travail : Immeuble le Belvédère - 11 boulevard des Récollets - 31400 TOULOUSE
- CDI temps plein partagé entre le MEDEF Occitanie et le MEDEF Haute-Garonne
- Rémunération : 25 k€ à 27 k€ selon expérience.
- Avantages : Mutuelle, titres restaurant, prise en charge 50% titre de transport

Pour postuler

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

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    37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France La Côte & L'Arête Temps plein

    La Côte & l’Arête recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable en CDI pour son siège basé à Montaudran. Au sein de notre groupe de restauration en pleine croissance, vous intégrerez l’équipe finance dans un environnement multi-sociétés dynamique et structuré. Nous recherchons un profil expérimenté, polyvalent et rigoureux, prêt...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SAS SAGESSE Temps plein

    La **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Toulouse**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Alternance Assistant Administratif Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,** spécialisée dans les formations esthétiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,** spécialisée dans les formations esthétiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Assistant/e Administratif/ve - Agent d’accueil** - **Profil**:_ _sens de la rigueur, de l’autonomie et de la communication,_ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...