Assistant Administratif Au Service Maintenance

il y a 1 semaine

Le Havre, France Kelly Services Temps plein

Kelly Premium recherche pour son client basé à Pitres ( 27), industrie métallurgique, un

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE MAINTENANCE H/F

Les missions:

- Suivre le tableau des dépenses : enregistrement des devis, commandes, prixet réaliser l’archivage ;
- Informer chaque responsable d’équipe de l’avancement de leur commande ;
- Préparer rédiger et faire signer les demandes ou les dossiers de grosses réparations ;
- Réceptionner les commandes (prestations, interventions et marchandises si besoin), scanner et enregistrer (dans le fichier stockage des commandes) des devis et bordereaux de livraison ;
- Assurer la rédaction et la signature des plans de prévention pour le service ;
- Mettre en place des procès-verbaux de réception pour les chantiers et interventions des sous-traitants ;
- Contrôler les factures (interventions, prestations de maintenance et traitements des déchets). ;
- Préparer les tableaux concernant les disponibilités machines (causes et durées) afin d’établir un plan d’action sur les pannes évitables par de la prévention ;
- Préparer les tableaux et graphiques pour l’atelier
- En support du manager, préparer la rédaction du compte rendu mensuel ;
- Vérifier et mettre à jour les différents planning (astreinte-absences-formations) ;
- Valider auprès du service RH, la disponibilité des salariés pour les formations, les absences et justificatifs ainsi que les anomalies de pointage ;
- Transmettre au service RH l’ensemble des éléments nécessaires pour l’établissement des bulletins de salaires (HS, primes) ;
- Transmettre les informations nécessaires à l’accueil concernant les astreintes, les intervenants et rdv fournisseurs ;
- Assurer, en lien avec le technicien service étalonnage, l’envoi des appareils de mesure auprès des laboratoires accrédités.
- Contrôler le retour de ces appareils dans les délais ainsi que la réception des certificats d’étalonnage.
- Assurer, en l’absence du responsable ou du chef d’équipe, l’envoi de technicien lors de panne signalée ;
Horaire de journée / Mission de 8 mois

Salaire : 2300€ non négociable

Bac+2 Secrétariat avec une expérience d’un an

Connaissance d’ERP idéalement Movex (M3)

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail posté

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Préparateur Maintenance

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France ALPHA MAINTENANCE Temps plein

    Spécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...

  • Assistant(E) Administratif Service Patrimoine Et

    il y a 7 heures

    Le Havre, France CADRES BLANCS AFFICHEURS Temps plein

    **L’entreprise** La société CADRES BLANCS Afficheurs est un acteur incontournable de l’affichage publicitaire dans le Nord-Ouest (de Lille à la Roche sur-Yon). Avec un parc d’affichage de 10 000 faces constituant une offre de 150 réseaux sur plus de 90 villes. CADRES BLANCS Afficheurs accompagne les annonceurs locaux, régionaux et nationaux dans...

  • Assistant(E) Administratif Service Patrimoine Et

    il y a 7 heures

    Le Havre, France CADRES BLANCS AFFICHEURS Temps plein

    **L’entreprise** La société CADRES BLANCS Afficheurs est un acteur incontournable de l’affichage publicitaire dans le Nord-Ouest (de Lille à la Roche sur-Yon). Avec un parc d’affichage de 10 000 faces constituant une offre de 150 réseaux sur plus de 90 villes. CADRES BLANCS Afficheurs accompagne les annonceurs locaux, régionaux et nationaux dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance de silos, un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société de logistique et transports, un Assistant administratif H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Au sein du service douane, vous effectuez les missions suivantes: Epauler les déclarants en douane Assurer des missions administratives liées au transport...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 2 jours

    Le Havre, Normandie, France Immobilière 3F Temps plein

    Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France Group 3F Temps plein

    3F NORMANVIE | CDI | 26.8k et 29K brut annuel | LE HAVRE | 02/02/2026 | Télétravail proposé Description de l'entreprise : Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France SOS Intérim Caen Temps plein

    SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d’agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l’emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la maintenance de silos, un Assistant administratif H/F...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Chef Des Services Generaux Et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LE CLOS LEVALLOIS Temps plein

    Pour garantir la sécurité des biens et des personnes et assurer la planification et la coordination des activités de ses services généraux, l’Association recherche actuellement pour ses établissements: UN CHEF DES SERVICES GENERAUX ET MAINTENANCE (H/F) pour un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon la CCN66 et...