Assistant Administratif Au Service Maintenance

il y a 6 jours

Le Havre, France Kelly Services Temps plein

Kelly Premium recherche pour son client basé à Pitres ( 27), industrie métallurgique, un

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE MAINTENANCE H/F

Les missions:

- Suivre le tableau des dépenses : enregistrement des devis, commandes, prixet réaliser l’archivage ;
- Informer chaque responsable d’équipe de l’avancement de leur commande ;
- Préparer rédiger et faire signer les demandes ou les dossiers de grosses réparations ;
- Réceptionner les commandes (prestations, interventions et marchandises si besoin), scanner et enregistrer (dans le fichier stockage des commandes) des devis et bordereaux de livraison ;
- Assurer la rédaction et la signature des plans de prévention pour le service ;
- Mettre en place des procès-verbaux de réception pour les chantiers et interventions des sous-traitants ;
- Contrôler les factures (interventions, prestations de maintenance et traitements des déchets). ;
- Préparer les tableaux concernant les disponibilités machines (causes et durées) afin d’établir un plan d’action sur les pannes évitables par de la prévention ;
- Préparer les tableaux et graphiques pour l’atelier
- En support du manager, préparer la rédaction du compte rendu mensuel ;
- Vérifier et mettre à jour les différents planning (astreinte-absences-formations) ;
- Valider auprès du service RH, la disponibilité des salariés pour les formations, les absences et justificatifs ainsi que les anomalies de pointage ;
- Transmettre au service RH l’ensemble des éléments nécessaires pour l’établissement des bulletins de salaires (HS, primes) ;
- Transmettre les informations nécessaires à l’accueil concernant les astreintes, les intervenants et rdv fournisseurs ;
- Assurer, en lien avec le technicien service étalonnage, l’envoi des appareils de mesure auprès des laboratoires accrédités.
- Contrôler le retour de ces appareils dans les délais ainsi que la réception des certificats d’étalonnage.
- Assurer, en l’absence du responsable ou du chef d’équipe, l’envoi de technicien lors de panne signalée ;
Horaire de journée / Mission de 8 mois

Salaire : 2300€ non négociable

Bac+2 Secrétariat avec une expérience d’un an

Connaissance d’ERP idéalement Movex (M3)

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail posté

Type de contrat:

- Intérim

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administrative Service Maintenance

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Normandie Accessoires STIPA ALENCON , Alliance Automotive Group Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) administratif pour notre service maintenance. Rattaché(e) au responsable secteur SAV, vous prenez en charge les taches administratives du service - Traitement des demandes d'intervention - Planification des interventions - Gestion et traitement des rapports d'intervention - Facturation/ordre de réparation - Etablissement...

  • Assistant Administratif Au Service Maintenance

    il y a 2 semaines

    Isigny-le-Buat, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: ARTUS Intérim & Solutios RH, recherche pour l'un de ses clients basé à Isigny-le-Buat un Assistant Administratif au Service Maintenance (H/F). Vos missions: 1. Gestion des Achats: - Saisi des DA dans le logiciel d'achat. - Assurer le suivi des commandes (Relance, délais, etc..), des livraisons, et traiter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client intervient sur les stations service au niveau national. Il assure les travaux neufs ainsi que la maintenance et recherche actuellement un (e) assistant (e) aministratif. **Descriptif du poste**: Le métier d’assistant(e) administratif(ve) bâtiment consiste à assister le responsable sur diverses tâches...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 6 jours

    Le Havre, Normandie, France Group 3F Temps plein

    3F NORMANVIE | CDI | 26.8k et 29K brut annuel | LE HAVRE | 02/02/2026 | Télétravail proposé Description de l'entreprise : Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement...

  • Assistant administratif service amélioration du patrimoine F/H

    il y a 4 jours

    Le Havre, Normandie, France Immobilière 3F Temps plein

    Le groupe 3F gère près de logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.Chez 3F, nous favorisons l'inclusion en proposant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Up' Intérim Temps plein

    [RQTH - Assistant administratif - saint Hilaire du Harcouet] - Gestion de production Assurer la réception et les expéditions des matières premières, produits finis. Suivre et gérer les stocks au quotidien Gérer les anomalies des ordres de fabrication Clôturer les ordres de fabrication à la semaine Etablir les fins de mois sur BI - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Kalmar Temps plein

    **KALMAR France recrute !** - Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries._ - Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif Service Amélioration du Patrimoine H/F

    il y a 3 heures

    Le Havre, France 3f Temps plein

    Au sein du service Amélioration du patrimoine, vous assistez le Cadre technique sur la partie administrative des opérations de travaux (réhabilitation du patrimoine) ainsi que que le pilotage des Certificats d'économie d'énergie (CEE) de l'ensemble du service. Vous assurez également la gestion des programmations des financements en lien avec les...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 jours

    Le Havre, France KALMAR FRANCE SAS Temps plein

    **KALMAR France recrute !** Kalmar est l’un des principaux leaders dans la construction de solutions de manutention de marchandises à destination des ports maritimes et des terminaux en passant par les centres de distribution et les industries. Nos solutions innovantes assurent ¼ des mouvements de conteneurs dans le monde et transforment l'avenir de la...