Assistant de Direction

il y a 4 jours

GargeslèsGonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

Domaine d'emploi: Type de contrat: Contractuel Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet Missions / activités **La Ville recrute un**e Assistant de Direction**(F/H)** Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: **Administratif**: - Vous veillez à l’accueil physique et téléphonique. - Vous procédez au traitement du courrier. - Vous gérez le calendrier des salles de réunion. - Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants. - Vous rédigez des comptes rendus de réunions. - Vous assurez l’organisation et le suivi de l’activité du cabinet. - Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints. - Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels). - Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire. - Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.). - Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l’organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.). - Vous répondez aux affaires réservées. - Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires. - Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.). - Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables. - Vous établissez divers documents. **Finance**: - Vous gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics). - Vous gérez la régie d’avance du cabinet. - Vous saisissez les bons de commande et les factures. Profil recherché **Quel**profil recherchons-**nous?** - Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.=> Rejoignez-nous si :De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire - dans un environnement exigeant, - Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique, - Vous avez l'esprit d’équipe et appréciez le travail en équipe, - Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation, - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, - Vous faîtes preuve d’un réel sens politique, - Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales. Autres informations **Ce que nous vous proposons ?** Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;Participation à la complémentaire santé ;Avantages via le Comité National d’Action Sociale (CNAS) ;Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;Gestion dynamique des parcours professionnels: - Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ;Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents**Seules vos compétences comptent** Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse (95), France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F VAL ENFANT - CDI Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    95140 Garges-lès-Gonesse, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention...

  • Assistant D’education

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, France Lycée Générale et technologique Simone de Beauvoir Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le soutien des élèves, en veillant à leur bien-être et à leur réussite académique. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et passionnée par...

  • assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France apajh du val d'oise Temps plein

    AG-CDI-ESAT-GOSETGOU Principales missions : en lien avec la direction d'établissement et les services comptabilité et paie du siège de l'association, l'assistant de gestion assure le relais entre les établissements et le siège concernant les données comptables et les données relatives à la paie.Missions détaillées :1. COMPTABILITE :a. FACTURES : ...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France ORA s.a.s Temps plein

    2/4 rue Frédéric Joliot-CurieZone Industrielle Nord95503 GONESSE CEDEXFICHE FONCTIONFiche N° 221/6SERVICE DES VENTESFONCTION Assistant(e) Commercial(e) en PrésentielDEFINITION :L'assistant(e) commercial(e) remplie sa fonction sous l'autorité du Responsable du service.Il/elle assure le secrétariat commercial ; participe à l'élaboration, à...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Garges-lès-Gonesse, France Fondation La Vie Au Grand Air - DR NORD Temps plein

    Notre Fondation recherche pour son Centre Parental qui accueille, accompagne et héberge 12 enfants (de 0 à 3 ans) et leurs parents: 1 Assistant de Service Social H/F, CDI, 0.80 ETP (28h hebdo) Votre mission: Rattaché(e) au chef de service éducatif et intégré(e) à l’équipe éducative, vos principales missions sont les suivantes: - Co construire un...

  • Assistante de Service Social ou Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F

    il y a 4 semaines

    Garges-lès-Gonesse, France MAIRIE DE GARGES LES GONESSE Temps plein

    Votre contribution au sein de notre Collectivité : - Accueillez, informez et orientez des usagers, - Elaborez un diagnostic psychosocial, - Veillez à co - construire un projet d'accompagnement avec la personne concernée dans une approche globale de la situation, - Veillez à co - construire un projet d'accompagnement social collectif, - Procédez à...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 8 heures

    Garges-lès-Gonesse, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Intitulé de l'offre: CHARGÉ DE RECRUTEMENT H/F Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet Missions / activités **La Ville recrute un Chargé de Recrutement (F/H)** **Au sein de la Direction des Ressources Humaines (20 agents) et placé(e) sous la responsabilité de la responsable...

  • Directeur adjoint crèche IDE ou EJE

    il y a 2 jours

    Garges-lès-Gonesse, France Institut D Educ Et Pratiques Citoyenne Temps plein

    L'Institut d'Éducation et des Pratiques Citoyennes (IEPC) est une association à but non lucratif fondée en 2000 par Mara Maudet. L'IEPC s'est donné pour mission de répondre à la problématique d'isolement et de précarité des parents célibataires. À l'origine, Mara Maudet a développé un premier axe d'intervention en proposant des formations aux...

  • chargé de recrutement h/f

    il y a 3 heures

    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière AdministrativeType de contrat: PermanentLieu de travail:Temps de travail: Temps completMissions / activitésLa Ville recrute un Chargé de Recrutement (F/H)Au sein de la Direction des Ressources Humaines (20 agents) et placé(e) sous la responsabilité de la responsable de l'unité recrutement, au sein d'une équipe composée de 4...