Secrétaire de Service

il y a 8 heures

Strasbourg, France EPINAL HABITAT Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur du Patrimoine et de la Maîtrise d'Ouvrage (DPMO), le/la secrétaire de service H/F assure les fonctions de secrétariat du service DPMO, et la gestion administrative de certains marchés publics (fournitures et prestataires).

**_Vos missions sont les suivantes : _**
- Assurer l'accueil physique des clients de la DPMO, les orienter, les renseigner ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique de la Direction, orienter les clients, les renseigner, prendre les messages ;
- Gérer les courriers et les factures, vérifier les factures en lien avec le service client et préparer les documents pour paiement ;
- Mettre en forme et préparer les courriers et documents, y compris le suivi des signatures et leur transmission ;
- Assurer le lien avec les services clients et les fournisseurs pour notamment le suivi technique de certaines prestations ;
- Assurer le suivi de certaines réclamations ;
- Planifier les rendez-vous des chargés d'études techniques ;
- Assurer l'archivage des documents du service ;
- Vérifier la réalisation du service fait en lien avec le service client ;
**_Profil souhaité : _**
- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur, discrétion ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'organisation
- Connaissance des outils bureautiques
- Normes rédactionnelle
- Accueillir une clientèle, planifier des rendez-vous

**Contrat en alternance,**

**Rémunération selon profil.**

**Poste à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ASSOCIATION TANDEM - Service de tutelle Temps plein

    Présentation de la structureNotre service mandataire judiciaire à la protection des majeurs exerce des mesures de protection (tutelle, curatelle…) auprès de personnes vulnérables. Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le bon fonctionnement administratif du service.Missions principales· Rédaction et mise en forme des courriers via le...

  • Secrétaire Médical(E) 100%

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Secrétaire Médical(E) 100%

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médical(E) 100%

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps plein

    Secrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...

  • Secrétaire Médicale 100 %

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale 100 % - Service d'Unité de Chirurgie Ambulatoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médicale - 60% - Service de rhumatologie - Polyclinique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...

  • Secrétaire Service Après Vente

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France FORD GROUPE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    **Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour notre concession Ford, un/une Secrétaire Après-Vente (H/F)** La **secrétaire APV H/F** est en charge de l’accueil physique et téléphonique des _clients de l’atelier_ ainsi que la gestion administrative du service APV - Accueil téléphonique et/ou physique des clients - Encaissement des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Maison Urbaine de Santé de l'Elsau Temps plein

    **À propos du poste** Maison Urbaine de Santé de l'Elsau située à 67200 Strasbourg Elsau. Nous sommes 4 médecins généralistes, un cabinet d'Infirmiers libéraux, 2 orthophonistes et encore d'autres soignants à venir. Notre objectif est l'accès à des soins de qualité pour les habitants du quartier de l'Elsau. Points clés de notre environnement de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...