Gestionnaire Copropriétés Confirmé

_**Qui sommes-nous ?**_

**OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille humaine**,* ayant un objectif très clair **:placer l’humain au cœur de la société*.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

**OXIA** s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à **l’environnement** ainsi qu’à la **qualité d’accompagnement de ses équipes **et de ses clients, **OXIA** œuvre pour digitaliser les outils de travailet permettre ainsi de passer plus de temps au **service des clients**. Notre **ambition affichée « zéro papier » **estprioritaire au quotidien.
- **Descriptif du poste**_

Oxia ne cesse de se développer et nous avons le plaisir de vous annoncer la création de notre agence à ANNECY en 2024.

Dans le cadre de ce développement, nous sommes à la recherche de notre futur.e Gestionnaire Copropriétés confirmé.e pour notre agence Annécienne.

Vous serez l'interlocuteur(ice) privilégié(e) du Conseil Syndical et plus généralement des copropriétaires et vous assurerez une présence opérationnelle sur le terrain.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_

**RELATION CLIENT ET COMMERCIALE**:

- Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique de l’agence
- Planifier, préparer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d’Assemblée Générale
- Envoyer les convocations d'assemblées générales
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier
- Visiter les immeubles du portefeuille et apprécier l’état du patrimoine
- Etablir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical

**GESTION TECHNIQUE**:

- S’assurer du bon respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales
- Gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.

**GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE**:

- Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété
- Suivre les dépenses
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux
- Savoir prioriser les missions selon le degré d’urgence administratif ou technique
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- **Compétences et Aptitudes**:_

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2/3 en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier.
- **Qualités recherchées**:_
- Fiabilité
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service client
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Réactivité
- **Avantages **:_
- Prime de 13ème mois
- Tickets restaurant
- Télétravail (selon charte)
- Mutuelle attractive
- Moments de convivialité
- **Informations légales**:_
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel