Responsable Adjoint de L'administration Générale

**Responsable adjoint de l'Administration Générale H/F (niv 6 ou 7 selon profil)**:

- CDI
- CHARLEVILLE MEZIERES
- de 2 436 € à 4 694 € par mois
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD84540

**CAF DES ARDENNES**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Ardennes offre ses services à 53 800 allocataires sur l'ensemble du département et emploie 126 collaborateurs.

La Caf, grâce à ses salariés, s'investit au quotidien pour apporter le meilleur service à ses publics : allocataires ou partenaires.

Les valeurs incarnées par la Caf sont la solidarité, l'égalité, la proximité mais aussi l'adaptabilité l'innovation et la performance.

D'un point de vue managérial, son action est guidée par les valeurs d'écoute de respect et de bienveillance.

Les agents de la Caf des Ardennes disposent d'une mutuelle de groupe, d'une part annuelle d'intéressement, de tickets restaurant et ont accès aux dispositifs de CET et PERCO/PERCOLI.

Au quotidien, l'horaire variable et l'accès facilité au télétravail contribuent à la qualité des conditions de travail.

Le service de l'Administration Générale concentre l'ensemble des activités Ressources Humaines, Achats, Logistique et Patrimoine de la CAF des Ardennes.

L'Administration Générale comprend deux unités:
L'unité Logistique et Patrimoine, composée de 3 collaborateurs.

L'unité Ressources Humaines, composée de 4 collaborateurs et bénéficiant du renfort d'un alternant.

Placé sous l'autorité du responsable de l'Administration Générale, le responsable adjoint participe au fonctionnement et au développement des activités de l'ensemble du service en optimisant les moyens et les ressources allouées.

Le responsable adjoint participe à la détermination des objectifs de son secteur d'activités, en organise, gère les moyens et en évalue la performance.

Il se verra confier le statut de Responsable sûreté de l'organisme et occupera les fonctions de Responsable adjoint du Plan de Continuité de l'Activité et du Développement durable.

**Description du poste**:
Le Manager opérationnel:

- Assure le pilotage, l'encadrement et la supervision de l'unité gestion des biens et du patrimoine
- Assure le suivi de l'entretien et des travaux relatifs à l'ensemble du patrimoine immobilier de la Caf des Ardennes (sièges et agences)
- Assure le suivi des maintenances et des vérifications périodiques de l'ensemble des installations du siège et des agences extérieures de la caf des Ardennes,
- Supervise le suivi de l'ordonnancement des bons de commande et factures via l'applicatif dédié (Suppléance possible sur l'ordonnancement et le suivi de facturation),
- Participe à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement et en assure la saisie et l'exécution,
- En lien avec le responsable de l'administration générale, garantit la mise en œuvre et le respect des règles de sécurité et de sûreté dans l'ensemble des locaux de la Caf des Ardennes,
- Initie et participe activement à la mise en œuvre des actions en faveur du développement durable,
- Crée et/ou assure un suivi des tableaux de bord de son activité,
- Prend en charge la responsabilité des processus nationaux qui lui sont confiés
- Veille à la maitrise des risques et à la qualité de service dans son secteur d'activité
- Il est en mesure de suppléer le Responsable de l'Administration Générale sur les activités Ressources Humaines telles que le recrutement, la santé et la sécurité au travail, les statistiques.

Les missions et activités pourront évoluer et s'enrichir selon les évolutions que connaitra l'organisme.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**SAVOIR**
- Connaître les principes de la comptabilité,
- Connaître les règles spécifiques relatives aux budgets, aux achats, aux marchés, à la gestion des biens et à la gestion immobilière,
- Maîtriser les principes, méthodes et techniques de management,
- Connaitre et utiliser les outils bureautiques, statistiques et collaboratifs

**SAVOIR FAIRE**
- Posséder de véritables aptitudes organisationnelles et de gestion de l'activité,
- Assurer une veille sur l'actualité de son domaine de compétences,
- Mettre en œuvre et/ou créer des outils en appui de l'activité
- Témoigner de capacités à négocier,
- Entraîner, fédérer et dynamiser son équipe,
- Hiérarchiser les priorités.
- Travailler en autonomie et savoir rendre compte à la hiérarchie (reporting)
- Gérer l'imprévu

**SAVOIR ETRE**
- Aptitudes managériales avérées,
- Forte implication et grande disponibilité,
- Qualités relationnelles avérées
- Esprit d'innovation et d'initiative,
- Sens de la communication interne et externe,
- Capacité à créer et entretenir un réseau de partenaires et personnes ressources.

**Votre formation**:
**Informations complémentaires**:
Le poste de Responsable Adjoint de l'Administration Générale est à pourvoir dès que possible.

**Contact**:
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