Assistante Tutélaire

**l’UDAF de l’Ardèche recherche pour l’antenne d’Annonay un(e) Assistant(e) tutélaire (H/F) / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDI à temps plein - 35 H/SEM.**

**MISSIONS**

**Accueil des usagers**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés,
- Gérer le standard téléphonique.

**Gestion du courrier**:

- Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés,
- Assurer l’affranchissement et le départ du courrier,
- Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l’édition et l’expédition de documents.

**Réalisation de missions de secrétariat pour le service**:

- Constituer le dossier administratif lors de l’arrivée d’une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPHetc)
- Effectuer le classement et l’archivage,
- Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers.

**Activités transversales ou spécifiques aux antennes**:

- Participer à la gestion des stocks de fournitures
- Suivre l’entretien global des véhicules de services
- Savoir prendre en charge de manière ponctuelle d'autres dossiers que ceux traités habituellement, contribuer à la polyvalence mise en place

**COMPETENCES DU POSTE**
- Sens de l’accueil (physique + aisance téléphone), bienveillance et patience
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Aisance informatique (Office, logiciel métier)
- Utilisation d’outils collaboratifs (bureautique, planning partagé )

**PROFIL DU CANDIDAT***:

- BAC (ST2S ) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique

**CONTRAT**:
Poste à temps plein, soit 35h par semaine

A pourvoir rapidement

**REMUNERATION***:
Salaire à partir de 1 801.84 € brut /mois (coefficient 403) + prime SEGUR

Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d’ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 039,84€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024