Cdd 3 Mois Chargé de Mission Documentation

**Contexte**:
L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers.

La Direction de cabinet est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes, représentation du directeur général pour les interventions presse, médias.
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR

La Direction de cabinet comprend quatre départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication
- Le Département documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet.

**Le département documentation** apporte son expertise documentaire dans le cadre du respect de la charte des publications. Il concourt au suivi presse, en réalisant un panorama quotidien. Il assure plus particulièrement la gestion, le traitement et la valorisation de l’information nécessaire aux missions des services. Il contribue à la production et à la valorisation des connaissances par la veille et la recherche. Il gère un fonds documentaire régional, rattaché à une base de données bibliographique nationale des Ministères sociaux. Des produits documentaires spécifiques réseau sont proposés comme la veille juridique. Il assure un accueil et un accompagnement des utilisateurs.

**Mission/Activités**:
Les missions de l’agent seront de:

- Concevoir des produits d'information pour les utilisateurs : panoramas de presse électroniques, lettres d'information, espaces documentaires, dossiers documentaires.

Assurer des veilles spécifiques, juridiques, thématiques
- Répondre aux besoins d’information et de documentation de son organisation ou des agents internes grâce à sa connaissance des sources d’information et à la maîtrise de la recherche documentaire. Il s’agira plus particulièrement d’analyser, d’interpréter les demandes et si possible les anticiper. La réponse remise à l’utilisateur pourra prendre plusieurs formes, de la synthèse au dossier documentaire voire à la bibliographie
- Définir la politique d’acquisition et d’abonnements pour le siège et les délégations départementales et assure la gestion physique et numérique des fonds documentaires (ouvrages, périodiques, études de l’ARS, rapports d’activité partenaires)
- Référencer et traiter les documents et ressources dans la base documentaire nationale TESSADOC (catalogage monographies et articles)
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (présentation du département et des différentes sources d’information à disposition)
- Assurer la collecte et le dépôt légal auprès de la Bibliothèque de France pour les études dont l'ARS est l'auteur
- Participer aux réunions hebdomadaires de la Direction du Cabinet

Réseau national documentaire
- Participer aux actions et aux produits mutualisés du réseau national des documentalistes et des archivistes des ministères sociaux : veille juridique santé, dépouillement revues du domaine santé au sein du catalogue national mutualisé
- Participer aux réunions du réseau national

**Compétences**:

- Maîtrise des compétences bibliothéconomiques (format : connaissance du format UNIMARC appréciée)
- Connaissance des systèmes d’information documentaires (SIGB : koha, bokeh ; portails, outils de veille)
- Connaissances juridiques en droit français et européen (LEGIFRANCE, DALLOZ, LEXIS360, LAMYLINE)
- Méthodes et normes de gestion de l’information, droit de la propriété intellectuelle
- Etre organisé(e) et rigoureux(se),
- Travailler en équipe et avoir le sens de la collégialité
- Faire preuve de réactivité,
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue,
- Avoir le sens de la pédagogie et des relations humaines
- Identifier les besoins de l’usager
- Aisance rédactionnelle et qualité de synthèse
- Appétence et aisance informatique
- Développer une offre de service adaptée aux besoins documentaires des directions métiers
- Mettre en œuvre les techniques de négociations professionnelle et de mise en concurrence ainsi que la gestion des marchés publics

**Formation**:
CAT A, CCN ni