Gestionnaire Baux Commerciaux

Elogie-Siemp est une société d’économie mixte, 3e bailleur social de la Ville de Paris. Elle assure une activité de construction, de réhabilitation et de gestion de près de 30 000 logements à Paris et autour de Paris. La société ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville de Paris en matière de production de logements sociaux et d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Nous recherchons un Gestionnaire locaux commerciaux H/F en CDD (4 mois).

**Missions et contributions globales**

Au sein du service commerces et produits spécifiques, le gestionnaire locaux commerciaux (H/F):

- Est l'interlocuteur privilégié des locataires de locaux d'activité.
- Est le garant de la qualité des relations de service.

Il exerce son activité sous l’autorité et dans le cadre des instructions données par le responsable locaux commerciaux et produits spécifiques. Il est basé au siège.

ACTIVITES PRINCIPALES
- **Installation du nouveau locataire**
- Vérifie et fait signer le contrat de location.
- Réalise l'état des lieux entrant, informe la Direction Territoriale et la Direction de la Communication de l’entrée du nouveau locataire.
- Saisit les informations locatives sur Cassiopae Habitat, met en place la facturation.
- Gère les demandes d’installation et d’évolution des opérateurs de téléphonie mobile.
- **Vie du bail**
- Modifie par avenant les termes du contrat en fonction des évolutions de la location.
- Met à jour la facturation et la révision des loyers.
- Procède au renouvellement des baux venus à expiration, engage et suit les procédures de déplafonnement du loyer.
- Instruit les demandes de cession du droit au bail et de fonds de commerce, établi le cas échéant les nouveaux baux.
- Réalise le relogement ou l’éviction des commerçants dans le cadre des opérations immobilières.
- Participe à la régularisation des charges récupérables et des consommations individuelles d’eau (contrôle de la cohérence des consommations d’eau).
- Participe au recouvrement des loyers impayés.
- Vérifie les données immeubles/locaux, les clés de répartition des charges locatives.
- Met en place et actualise les tableaux de bord (inventaire des baux et conventions d’occupation / d’activité, vacance, relocation).
- Gère les occupations anormales.
- **Fin du bail**
- Instruit la demande de congé, stoppe le quittancement.
- Informe le GIE Paris Commerces et la Direction Technique de la libération des locaux.
- Réalise l’état des lieux sortant
- Etablit le compte de départ (facturation état des lieux et charges),
- **Gestion de la relation avec le locataire**
- Assure la relation quotidienne avec le locataire : l’informe sur le bail, réceptionne les demandes de travaux et les transmet au référent technique.
- Vérifie le paiement du locataire, établit des plans d'apurement en phase précontentieuse et les sui.
- **COMPETENCES TECHNIQUES**_
- Rédaction de documents
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Aisance dans l’utilisation des outils de gestion
- Gestion comptable et administrative
- Modes de calcul et d'évolution des loyers
- Techniques de médiation
- Techniques commerciales
- Gestion des conflits et médiation
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à organiser ses tâches
- **COMPETENCES RELATIONNELLES**_
- Qualités relationnelles
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité à organiser ses tâches
- Capacité d’adaptation
- **NIVEAU/DIPLOME**_

Ce poste est accessible à partir d’un niveau Bac + 2 (Immobilier/Juridique ICH ou ESPI).
- **EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**_

Une expérience professionnelle dans la gestion immobilière est demandée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel