Nous Recrutons Un-e Hôte, Hôtesse D’accueil en Cdd

il y a 9 heures


Besançon, France Association Le Don Du Souffle Temps plein

Hôte, hôtesse d’accueil (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un hôte, une hôtesse d’accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.
- **Vous serez chargé(e) de**:_
- **L’accueil physique**: _

Accueillir et renseigner le patient, orienter le public et gérer les flux, aide à la mise en place des salles de l'association
- **La gestion administrative de l'accueil**:_

Vérification et gestion des agendas d’activités/des collaborateurs/des salles
- **L’accueil téléphonique**:_

Orienter le patient par téléphone, notifier l’échange dans le logiciel d’activité
- **La gestion de la facturation et des paiements**:_

Facturations des examens et consultations du Centre Ellipse, des abonnements de CAP APA, des locations de salles, luminothérapie

Créer les FSE, transmission aux caisses d'assurance maladie, traitement des rejets

L'hôte, l'hôtesse d'accueil travaille en étroite collaboration avec les secrétaires médicales, les médecins spécialiste sommeil, le psychologue et la coordinatrice des activités du centre Ellipse.

Il, elle travaille également avec la direction, les enseignants APA, la responsable FORM'ED, la collaboratrice chargée de la communication et les interlocuteurs externes : CPAM, Prestataires de services, Médecins
- **Caractéristiques du poste**:_

Temps de travail : de 28 heures à 35 heures/semaine

Horaires de travail : 8h-18h30 en fonction de l'évolution de l'activité de l'association (actuellement de 8h à 16h ou 9h à 17h en alternance)

Autres exigences : continuité de service avec les autres membres de l'équipe, participation à une soirée par semestre prévenue à l'avance

Poste à pourvoir début Septembre 2025
- **Votre profil**:_
- Formation et Diplôme de type Bac Métiers de l’accueil et expérience 1 an exigée
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Utilisation de plusieurs logiciels métiers : Axisanté, Doctolib, Sage Gescom, Ameli Pro, Goove
- Savoir participer à des projets transversaux
- Savoir écouter, agir en complémentarité avec les secrétaires médicales
- Savoir communiquer
- Savoir s’adapter à des situations et à des interlocuteurs variés
- Respect du secret professionnel
- Rigueur, esprit d'équipe, discrétion, autonomie et disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 980,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


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    À propos de nous Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante. Mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme...


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    Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'automobile : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier Le poste est à pourvoir à compter du 19/12 Remplacement du 22 au 26/12 Horaires : 8h-12H / 14h-18h du Lundi au jeudi et 8h-12h /...

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