Responsable D'équipe Assistantes Médicales

Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, le/la responsable assistantes médicales anime une équipe d’assistantes médicales, de référentes et de coordinatrices de centre. Il/elle co-construit et anime des modèles de fonctionnement visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés en cohérence avec le Projet de Service. Il/elle relaie à la Direction des Opérations les observations qui permettront de s’assurer de la Qualité de Vie au Travail au sein des centres.

ACTIVITÉS ET TÂCHES
- Encadre les équipes et accompagne les personnes qui la composent, en intégrant les dimensions d’organisation du travail (demande d’absence, planning, organisation du télétravail)
- Encourage, fait progresser, motive ses équipes en montrant l’exemple et en développant une dynamique d’équipe
- Veille à la régulation et à l’équilibre des charges de travail
- Assiste les référentes/coordinatrices de centre dans la répartition des ressources en assistantes médicales à court terme.
- Accompagne la référente/coordinatrice de centre dans l’organisation des réunions de centres
- Participe à l’élaboration d’indicateurs de suivi d’activité
- Participe à l’évaluation professionnelle avec la Direction des Opérations et de la Prospective
- Transmet les orientations de la Direction des Opérations et de la Prospective, assure la communication interhiérarchique
- Fait remonter à la Direction des Opérations et de la Prospective les difficultés rencontrées par les équipes et propose des actions correctives
- Propose à la Direction des Opérations des recommandations pour adapter les ressources en assistantes médicales à 3 mois.
- Participe au recrutement et à l’intégration des nouveaux embauchés dans le métier, forme sur les fondamentaux, accompagne les nouveaux arrivants dans le cadre de la période d’intégration
- En lien avec la Direction des Opérations, contribue à l’organisation des permanences.
- Rend compte à la Direction des Opérations de l’état d’avancement des projets, des difficultés rencontrées et propose, le cas échéant, des actions correctives.
- Créée et met à jour les utilisateurs et les ELST dans le logiciel métier.

QUALIFICATION, COMPETENCES ET EVOLUTION

**Qualification (Diplôme requis)**:

- Bac +5 ou expérience réussie en Santé au Travail.
- Permis B + Véhicule exigé. déplacements sur certains centres PROMEOM (Lyon et sa périphérie)

**Compétences professionnelles**:
Animation d’équipe, animation de réunions, maîtrise des logiciels métiers, bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et statistiques, capacité d’analyse de données chiffrées, communication écrite et orale.

**Qualités requises**:
Rigueur, organisation, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, capacité de prise de décision, capacité de prise de recul, travail en équipe, pédagogie, force de proposition.

**Infos contractuelles**:
Temps de travail : 39H, du lundi au jeudi de 8H à 17H et le vendredi 8H à 16H.

23 RTT dont 5 RTT Direction : 2,9 et 30/05 +9/06 + 10/11

Statut : Cadre

Ticket restaurant : 10euros / jour travaillé, 60% de prise en charge par l’employeur

Transport public : 75% de prise en charge par l’employeur pour 2025

Télétravail : jour fixe, possibilité d’en bénéficier après 6 mois d'ancienneté

Vacances : 3 semaines de CP imposés du 4 au 15 aout inclus et du 24 au 31 décembre

Rémunération : entre 28K et 32K brut fixe / 13 mois.

Remboursement frais kilométrique : 60 à 63ct le Km

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel