Gestionnaire Ressources Humaines

**Dans le cadre du remplacement d’un congés maternité, la BIH de Saint Germain en Laye recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines**

**Présentation du GCS BIH de Saint Germaine en Laye**

Par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires, le GCS assure la location et le traitement du linge hospitalier pour ses 25 adhérents.

À ce titre, le GCS est plus particulièrement en charge:

- de gérer et d’exploiter, pour le compte de ses membres, la blanchisserie commune ;
- d’organiser le transport du linge entre les membres ;
- de louer le linge nécessaire à chaque établissement.

Avec 20 tonnes de linge traité en moyenne par jour, le GCS de Saint Germain fait partie des quatre principales blanchisseries inter-hospitalières de la région parisienne.

Adhérents : 25 établissements hospitaliers situés dans les Yvelines, les Hauts-de-Seine et le Val-d’Oise.

Effectifs : 65 agents contractuels et 60 agents titulaires en MAD.

**Liens hiérarchiques**:
N+1 : Directeur ; N+2 : Administrateur.

**Liaisons fonctionnelles**:
Services Production, Transport, Maintenance

Organismes sociaux, Médecine du travail, Agence comptable, Avocats,

Interlocuteurs : Responsable des RH Etablissements de rattachement des agents titulaires

**Organisation du travail**:
Organisation du temps de travail : décompte jours déterminé à 208 jours travaillés par an donnant lieu à 20 jours de RTT

**Missions générales du poste**:
**Gestion de la carrière**:

- Référente de la gestion administrative des personnels
- Rédaction des contrats/avenants
- Préparation de la campagne d’évaluation des agents**
- Elaboration et suivi du plan de formation
- Suivi des effectifs
- Accueil du personnel et conseil en matière statutaire
- Instruction des demandes des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement)
- Constitution des dossiers pour le comité médical départemental et la commission de réforme (CLM, CLD, disponibilité d’office)
- Liaison avec la médecine du travail**
- Edition des attestations Pole Emploi**
- Liaison entre les établissements de rattachement pour le suivi des agents titulaires (absentéisme, évaluation, formation, alerte disciplinaire etc.) **

**Gestion de la paie**:

- Création et mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel Cpage
- Transmission éléments variables de paie relatifs aux agents titulaires M.A.D à leurs établissements de rattachement + Vérification et contrôle des titres de recettes réceptionnés
- Gestion des arrêts de travail et arrêts maladie (attestation de salaire, indemnités journalières )
- Accueil physique et téléphonique des agents et explications de la rémunération
- Encadrement de gestionnaire sur les activités de paie

(Intégration et vérification des variables de paie, contrôle des bulletins de salaire, suivi du traitement des paies négatives et des paies bloquées)
- Suivi et vérification du pré mandatement
- Veille législative et réglementaire
- Liaisons avec les organismes sociaux (URSSAF, IRCANTEC, FIPHFP, IMPOT GOUV, CGOS, ANFH)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles de données sociales

**Gestion des absences et du temps de travail**:

- Saisie et suivi absences dans le logiciel Cpage et dans le logiciel de temps de travail Bodet/Kelio
- Etablissement des attestations pour le remboursement des indemnités journalières (demandes de subrogation) pour les personnels contractuels sur Net.Entreprise
- Constitution et régularisation des dossiers d’accident de travail
- Paramétrage et déploiement BODET KELIO

**Suivi litiges et contentieux**:

- Suivi des dossiers
- Liaison cabinet d’avocat
- Veille et échange de données via Télérecours
- **_En collaboration avec l’assistante administrative/RH_

**Activités spécifiques**:
Participation à l’élaboration des bilans sociaux

Participation à l’élaboration du Tableau Prévisionnel des Emplois et Ressources

Correspondant CGOS

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance de la paie et de comptabilité publique
- Maîtrise du Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel