Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine


Nantes, France CAROFF FRERES ET CIE Temps plein

L'entreprise familiale CAROFF FRERES de 19 personnes recherche un(e) Assistant ADV H/F.

Nous avons intégré en 1998 le groupe CHARBONNEAUX BRABANT. Nous sommes spécialisée dans la fabrication, le conditionnement et la commercialisation de vinaigres pour les GMS et les industriels.

Rattache au Directeur du site et après une période d'intégration/formation, vous êtes en charge du suivi des dossiers clients GMS,RHF et export de la commande à la livraison. Vous vous assurerez de la gestion logistique et administrative de la commande.

Vous serez aussi en charge d'une partie des achats de matières premières dans votre périmètre d'achat (vins, cidre) et des produits de négoce. A ce titre, vous échangez et êtes régulièrement en contact avec les services logistique et production.

Vos missions principales:

- **ADV**
- Assurer la mise à jour des dossiers commerciaux et informatiques
- Réceptionner et saisir les commandes EDI, téléphoniques ou écrites
- Saisir et envoyer les factures (dématérialisation pour la quasi-totalité)
- Etre l'interface entre les clients et les services internes (logistique, production)
- Assurer le lien sédentaire avec les clients en l'absence du chef des ventes
- Réaliser les statistiques
- Gérer les litiges et les pénalités
- Réaliser en liaison avec les chefs des ventes, les mailings nécessaires aux opérations de prospection ou d'animation
- **LOGISTIQUE**
- Vous êtes en charge des négociations annuelles avec les transporteurs
- Vous gérer la logistique quotidienne pour le transport des commandes clients
- Vous assurez également la logistique concernant les achats de matières premières
- **ACHATS**
- Vous prenez en charge l'achat des matières premières pour la production (gestion des documents qualité)
- Vous êtes en charge des négociation tarifaire dans votre périmètre d'achat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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