Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 heures

CherbourgOcteville, France UIMM MANCHE Temps plein

L’UIMM, Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie, est le syndicat patronal de la Métallurgie regroupant la très grande majorité des entreprises métallurgiques et technologiques de la Manche. L’association compte à ce jour plus de 180 entreprises adhérentes, soit environ 18 000 salariés. Forte d’une expertise reconnue, l’UIMM Manche joue un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du droit du travail, de la formation, mais aussi de l’Emploi.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous aurez en charge le secrétariat/accueil de notre association ainsi que le support administratif pour certains de nos partenaires.

**Ainsi, vos missions principales seront les suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la planification et la prise de rendez-vous ;
- Organiser des réunions/des formations, gérer l'organisation, la réservation de salles.
- Rédiger/traiter des courriers, mails et mailing ;
- Assurer la partie administrative des activités formations et conseils ;
- Organiser des actions de formation en relation avec des employés et des organismes selon un plan de formation défini.

**Compétences**:

- Connaître et savoir utiliser des outils bureautiques (pack office / Office 365)

**Savoir-être**:

- Respecter la confidentialité des informations confiées ;
- Savoir accueillir un interlocuteur, écouter, comprendre sa demande, l'orienter ;
- Avoir le sens du service ;
- Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs ;
- Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais et selon les priorités ;
- Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité.

De formation dans le domaine administratif / secrétariat, vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion et du traitement de dossiers administratifs en entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques standards. La connaissance du logiciel ‘Opus ’serait un plus.

Reconnu pour votre rigueur et votre organisation, vous avez à cœur de mener à bien vos missions. Votre aisance relationnelle et votre dynamisme vous permettent d'être à l'aise avec vos différents interlocuteurs.

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-Octeville, France LM Wind Power - Cherbourg Temps plein

    **Alternance - Assistant(e) administratif(ve) - F/H** **_“Capture the wind, develop the talents” _** LM Wind Power Cherbourg en Cotentin a ouvert son usine de fabrication de pales d’éoliennes maritimes aux dimensions hors-normes en avril 2018, une première en France. Nous recherchons des nouveaux talents pour rejoindre une aventure à la pointe de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve) B to B

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-Octeville, France SARL Café d'Affaires Temps plein

    **Description de l’offre**: Au sein d’une entreprise familiale à taille humaine développant la vente, location et dépôt-gratuit de petits distributeurs de boissons chaudes auprès des professionnels et ceci depuis 1996. Nous recherchons un(e) assistant commercial(e) et administratif(ve) pour assurer les livraisons en consommable auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cherbourg-Octeville, France Piriou Temps plein

    **Et si vous rejoigniez une entreprise reconnue pour son Engagement, sa Proximité et son Audace ?** Fort d’un demi-siècle d’expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd’hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne. Grâce à une ingénierie performante...

  • Cdd - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 89000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde SGS France s’attache à porter haut...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, France SNEF Temps plein

    Née de la fusion des activités nucléaires de SNEF et de la branche d’activité de General Electric, APS (ex Alstom) spécialisée dans les auxiliaires électriques, SNEF POWER SERVICES (SPS) est spécialisée dans les métiers de l’Électricité, de l’Instrumentation, de la protection physique et du traitement de l’eau et des gaz au service de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 jours

    Cherbourg-Octeville, France FILLATRE SARL Temps plein

    Dans le cadre de son développement le groupe Petit Jean recrute un(e) assistant(e) administrative. **Les missions dont vous aurez la responsabilité**: - Vous assurez la gestion du personnel (suivi des dossiers du personnel, entrées et sorties, préparation des salaires, suivi des formations ) - Vous assurez la gestion administrative (courriers, suivi et...

  • Assistante Administrative Cherbourg

    il y a 2 jours

    Cherbourg-Octeville, France Lassarat Temps plein

    Nous recrutons pour travailler à Cherbourg sur le site d’un acteur majeur de construction navale, un (e) **Assistante administrative H/F.** vous serez l’ interface entre les différents services et vous aurez en charge: - la gestion du personnel : rédaction des demandes auprès des ETT, suivi des contrats, des pointages, suivi de la facturation ETT,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cherbourg-Octeville, France ISPN CHERBOURG Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'ISPN de Cherbourg recherche un(e) assistant(e) administratif. Vous souhaitez suivre une formation BTS GPME en alternance, ce poste est fait pour vous: Vous réaliserez notamment les missions suivantes: - Participer à la gestion des temps en soutien aux superviseurs de production - Participer à la gestion des éléments de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Cherbourg-Octeville, France CESR CITY'PRO Temps plein

    Le CESR City Pro recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour son centre d'Equeurdreville. Vous serez chargé d'assister le(la) conseiller(e) en formation et le directeur d'agence. Vous gérerez administrativement l'ensemble des dossiers de formation : devis, relance clients, suivi des prises en charge, élaboration des conventions de formation, suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cherbourg-Octeville, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Cherbourg recherche pour l'un de ses clients situé sur Tourlaville un assistant administratif (H/F). Vos missions : - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT AUPRES DES CLIENTS - DIVERS TRAVAUX LIES AU POSTE. Horaires : 8h30-17h30 avec une pause de 12h00 à 14h00. Nous recherchons une personne qui possède une première expérience dans le domaine...