Secrétaire Administratif/ve
il y a 19 heures
SECR.ADMIN.
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire
Type d’emploi CDI - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2)
**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.
**Processus de recrutement**:
- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent
La Maison des Glycines
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.
Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Le Bourget
BAC+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Sin-le-Noble, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps pleinUne entreprise spécialisée en santé à domicile recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à temps partiel pour son agence à Sin-le-Noble. Vous serez en charge du suivi administratif des prestations de santé, de la gestion des contrats, ainsi que de la coordination logistique. Ce poste nécessite une formation en secrétariat et une première...
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Assistant(e) administratif(ve) secrétaire
il y a 1 semaine
Le Mans, Pays de la Loire, France MJ Corp Temps pleinRECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)d'une étude de mandataire judiciaireEn vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire du MANS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).DESCRIPTIF DU POSTEStatut : CDID de remplacement (environ 2 mois) / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine),Date de début : dès que...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 jours
Le Creusot, France Eureka expertise RH Temps pleinEureka Expertise RH recherche pour l'un de ces clients, un(e) secrétaire administratif(Ve) en vu d'un CDI sur Le creusot. Vous aurez pour **missions**: - Effectuer les devis, commandes, facturations - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Gestion clients - Effectuer les relevés d'heure - Gestion dossiers salariés - Montage de...
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Secrétaire administratif(ve)
il y a 2 semaines
Ouilly-le-Vicomte, France Chateau de Boutemont Temps plein📍 Château et Jardins de Boutemont – Ouilly-le-Vicomte (14100) 🕒 CDD saisonnier – Temps partiel – 7 mois 📅 Prise de poste prévue : 01/04/2025 💶 Rémunération : 1 500 € brut / mois ⏱ Horaires : lundi au vendredi, 14h–18h15 (présentiel uniquement) Description du poste Le Château et Jardins de Boutemont, site patrimonial ouvert au...
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Secrétaire administratif(ve)
il y a 7 jours
Ouilly-le-Vicomte, France Chateau de Boutemont Temps plein📍 Château et Jardins de Boutemont – Ouilly-le-Vicomte (14100) 🕒 CDD saisonnier 7 mois pouvant evoluer sur un CDI – Temps partiel 📅 Prise de poste prévue : 17/03/2025 💶 Rémunération : 1 500 € brut / mois ⏱ Horaires : lundi au vendredi, 14h–18h15 (présentiel uniquement) Description du poste Le Château et Jardins de Boutemont, site...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Le Havre, France 3DENTAL Temps pleinNous recherchons pour notre établissement situé à Saint-Lô, un(e) secrétaire administratif(ve). Vous aurez pour missions: - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique. - Réceptionner les demandes des clients et assurer le suivi des dossiers. Renseigner les clients et répondre...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein**Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Le Thor, France MIDI METAL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à LE THOR. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Aperçu du...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Sin-le-Noble, Hauts-de-France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps pleinBastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Le Cannet-des-Maures, France Pôle Emploi Temps pleinPour faire face à une forte progression PROCESS FROID VINICOLE recrute un/une secrétaire administrative et commerciale. Une entreprise récente qui vend, installe des systèmes de production de froid et de gestion des températures pour les domaines vinicoles de provence. Le poste est basé sur la commune du cannet des maures. Votre mission : - Accueil...
