Adjoint de Gestion Administrative

il y a 5 jours

Aurillac, France Conseil Départemental du Cantal Temps plein

Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes:
Ø Gestion de la CRIP:

- Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages )
- Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l’absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS ), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d’aide à l’évaluation).

Ø Secrétariat de l’ODPE et de la mise en œuvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l’Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation

Ø Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l’élaboration du rapport d’activité normalisé

Ø Gestion administrative et budgétaire de la participation financière des parents aux frais de prise en charge de leur(s) enfant(s) par l’ASE : courriers, émission des titres, suivi des recettes, relances

Ø Contribution à la continuité du traitement administratif des missions des services de la Direction Enfance Famille (ASE et PPAPE) en tant que de besoin.
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude à travailler en binôme, en relation avec sa hiérarchie, les autres agents de la DEF et de la collectivité ;
- Aptitudes à organiser, traiter, prendre des initiatives et travailler en autonomie ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacités de rigueur, de réactivité et de méthode
- Discrétion professionnelle
- Expérience souhaitée dans le domaine de la Protection de l’Enfance et notamment des procédures administratives et judiciaires
- ** ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- La Direction Enfance Famille a pour mission d’impulser, de piloter, d’organiser et de coordonner les actions relevant des compétences du Département dans les domaines de la prévention et la protection de l’enfance en s’appuyant sur:

- Le service Prévention Parentalité Accueil Petite Enfance (PPAPE),
- Le service d’Aide Sociale à l’Enfance (ASE),
- La Mission d’interface d’informations préoccupantes et de prévention (MIIPP)
- Les missions de ce poste touchent au domaine particulièrement sensible de la protection de l’enfance qui peut demander un traitement en urgence des situations signalées, d’où une nécessaire disponibilité, le respect des obligations de discrétion et du secret professionnel.
- Résidence administrative : Aurillac
- Déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire départemental

**_

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Gestionnaire des Carrières - DRH - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous recherchons pour une mission de 12 mois un Gestionnaire des Carrières (F/H) au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), avec notamment pour missions: Gestion et le suivi des...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Aurillac, France RESIDENCE ORLHAC Temps plein

    Située dans la ville d'Aurillac, la résidence Orlhac est une résidence services séniors non médicalisée de 125 appartements. La Résidence Orlhac recrute un ou une adjoint(e) de direction: Rattaché(e) à la directrice d'exploitation de la Résidence, l'adjoint(e) de direction seconde la directrice dans l'ensemble de ses activités. De façon autonome...

  • Adjoint de Direction

    il y a 7 jours

    Aurillac, France Terranimo Aurillac jce Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien à la direction et dans la mise en œuvre de stratégies visant à optimiser le fonctionnement de l'entreprise. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion tout en contribuant...

  • Gestionnaire de Comptes

    il y a 2 semaines

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE COMPTES - ADJOINT ADM. HOSP. - DAFAM - CDD 6 MOIS (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE DE COMPTES - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER (F/H) CDD de 6 MOIS à la Direction des Achats et de la Fonction Achat Mutualisée SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (F/H) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Votre futur service La Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical (DTLB) uvre dans quatre domaines essentiels au bon fonctionnement du Centre Hospitalier: Les Services Techniques, sur les domaines de la maintenance préventive et...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aurillac, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 15000 AURILLAC, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    il y a 2 jours

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac Temps plein

    **Adjoint des Cadres Hospitaliers - Gestionnaire et Contrôleur de Données (H/F)**: **Pourquoi rejoindre nos équipes ?**: Vous souhaitez partager les valeurs d’équipes dynamiques **:Rejoignez-nous !** - Depuis 2022, la ville d’Aurillac figure dans le Top 50 des villes où il fait bon vivre, au cœur du pays vert, elle est réputée pour son cadre et...

  • adjoint au directeur departemental

    il y a 7 jours

    Aurillac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque de France Temps plein

    Présentation de la direction générale et du serviceLaBanque de Francerecrute unAdjointauDirecteur Départemental(H/F) pour renforcer ses équipes.Ce poste enCDIest basé à Aurillac.La Banque de France est le pilier français de l'Eurosystème, système fédéral qui regroupe la Banque centrale européenne et les banques centrales nationales. Ses trois...

  • Gestionnaire Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Aurillac, France Centre Hospitalier Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF HOSPITALIER (H/F) - MAINTIEN DANS L'EMPLOI ET HANDICAP - ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques Hiérarchie directe N+1 Encadrante RH en charge du temps de travail et de la...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Aurillac, France COLLEGE JEANNE DE LA TREILHE Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat ( bases élèves, professeurs, documents administratifs...) suivi des dossiers de personnels accueil physique et téléphonique tenue de l'agenda, prise de rendez vous gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie...