Aide Soignant Referent Logistique

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
**Mission Générale** : Assurer les commandes et le réapprovisionnement de une ou plusieurs unités de soins pour les DM (stock et Hors stock) les produits d’entretien, le linge, (les solutés et antiseptiques en projet). Etre le garant d‘une bonne gestion de ces stocks, des lieux de stockage et des dotations de ces produits pour chaque unité.

Le rôle du référent logistique consiste (au quotidien et chronologiquement) à:
**A/ Prise de poste : 8 h 30 h à 9 h 30 selon les secteurs**
- Ouvrir le PC, prendre connaissance des informations ou consignes des services, de la PDH, de la PDMS etc, et des éventuelles demandes urgentes.
- Contrôler que les demandes en cours sont préparées pour les services qui doivent être livres dans la journée. (module suivi des commandes statut en attente ou terminé) si anomalie appeler le référent de secteur de la PDH

**B/ Gestion des commandes des unités de soins 9 h 30 à 12 h**

1. Contrôler et surveiller les quantités dans les bacs et emplacements

2. Contrôler surveiller les étiquettes codes-barres perdues, cassées ou non sorties quand les bacs sont vides

3. Scanner quotidiennement les étiquettes sorties pour générer la commande de ces dispositifs médicaux, article de linge et autres

4. Déplacer l’étiquette sur la ligne « commande en cours » du tableau porte étiquette

5. Vérifier le listing de commande (module « suivi de commande » sur gildas e-order)

6. Répéter ces opérations dans chaque lieu de stockage de chaque service de son secteur: Salle de soins, réserve de service, magasin d’étage, lingerie, offices, UM.

**C/ Réapprovisionnement interne des unités de soins : 12 h 30 à 16 h 30**
- Respecter le planning hebdomadaire de livraison établit à jours fixes pour chaque unité.
- Réceptionner et ranger les DM et produits d’entretien, provenant de la PDH, le linge, les solutés et antiseptiques provenant de la PUI (traçabilité de l’heure de réception) selon les emplacements et les dotations prédéfinis.
- En mode dégradé respecter les priorités ci-dessous:
**Priorités 1 : DM (2 : Solutés) 3 : Tenue de travail 4 : Linge et hôtelier**
- Désinfecter le bac ou l’emplacement (Aniosurf) avant de repositionner le dispositif ;
- Repositionner l’étiquette devant chaque produit ou article.
- Demander un contrôle infirmier après rangement des solutés.

**D/ Mise à jour des dotations des unités, gestion des litiges et communication avec les équipes de soins et logistique et le service client.**
- Communiquer comme référent chaque fois que nécessaire avec les cadres et/ou les équipes sur les commandes, le réapprovisionnement, les problèmes éventuels (retards de livraisons,, rupture, changement de référence),
- Relever et communiquer les dysfonctionnements ou point d’amélioration à apporter vers l’encadrement des unités, des équipes logistique relais, de la PDH ; de la PDMS et des PHS de site.
- Gérer les litiges sans délai (articles manquants, rolls perdus, rupture de linge, retards de livraisons, pb informatique
- Mettre à jour les dotations selon la procédure avec la PDMS pour les DM hors stocks, le service client pour toutes les demandes d’augmentation de quantités ; ajout de nouvelles références.
- Mettre à jour des dotations selon la procédure avec la PDH pour les références du stock et la Blanchisserie pour le linge.
- Installer et renouveler les nouvelles étiquettes au fur et à mesure des changements
- ** Veiller au bon état du matériel plein vide** (demande d’équipements et accessoires possible via le service client )
- Faire un point régulier avec le cadre de l’unité pour ces mises à jour et ces équipements.

**NB : les missions B et