Studio Manager Adjoint

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT).
Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles. Nous recrutons en CDI notre Studio Manager Adjoint.

Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un rôle clé dans l’organisation. Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative du studio dans son ensemble (Paie, Comptabilité et Finance) et vous contribuez à créer un cadre de travail agréable pour l’équipe. Vous serez amené(e) à intervenir notamment sur les missions suivantes:
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Comptabilité / Finance : A l’aise avec les chiffres, les bilans et le suivi des états financiers, vous assurez la coordination comptable & administrative avec le cabinet comptable. Vous suivez la trésorerie prévisionnelle, assurez les paiements clients & fournisseurs. Vous participez à la mise en place et au suivi des dossiers de financement. Vous saisissez l’affectation analytique et coordonnez les points mensuels avec les managers. Vous centralisez aussi le suivi analytique de nos jeux. Vous gérez aussi les dossiers de financement type CIJV ou FAJV.

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Gestion administrative de la paie : Vous gérez l’entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badge, tickets restaurants, équipements inf ). Vous communiquez les éléments de paie pour la France au cabinet comptable et mettez en place les virements. Vous établissez les paies en ligne pour les équipes canadiennes.

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Gestion administrative et Services Généraux : Point d’entrée pour l’entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériels divers, suivi des livraisons ) et externes. Vous gérez la relation avec l’ensemble des prestataires extérieurs. Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l’équipe en organisant l’espace de travail (commande fournitures/mobilier ) et en contrôlant que les installations sont propres, organisées et sécurisées. Enfin, vous proposez et organisez les événements du studio (afterworks, teambuilding..).

Diplômé(e) d’une formation supérieure en management ou d’ingénieur, vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de service, idéalement dans une industrie créative (le secteur du jeu vidéo est évidemment un plus). Vous êtes à l’aise dans la construction et le maintien d’outils de reporting/tableaux de bord ainsi que dans la gestion administrative du personnel et une bonne logique de la comptabilité générale attendue (connaissance approfondie est un plus). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques). Polyvalence, sens de l’organisation, gestion des priorités sont indispensables. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre souplesse d’esprit. La maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable car nous évoluons dans un environnement international.

**Pourquoi nous rejoindre** ?*
- Pour notre environnement de travail international et professionnel
- Pour nos équipes françaises et canadiennes collaboratives et enthousiastes
- Pour la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez
- et aussi pour notre taille, petit mais organisé
- enfin, dernier argument et pas des moindres, on est “remote-friendly” ici

Type d'emploi : CDI