Un(E) Chargé(E) de Collections

**Titre de l’offre d’emploi**:
Chargé-e de collections - Bibliothèque des Grands-Moulins

**lieu de travail : ville + département**:
Paris 75013

**Introduction et contexte**:
La BU des Grands Moulins est implantée sur le campus des Grands-Moulins. Elle rassemble une équipe de 41 agents permanents auxquels s’ajoute une équipe de moniteurs étudiants. A l’image des 14 composantes du campus, ses collections couvrent les lettres et arts, les sciences humaines et sociales, les sciences et les techniques. Elle propose, sur 8 000 m² organisés en 5 niveaux, 1 400 places de travail et constitue la plus grande bibliothèque universitaire de Paris en surface.
Elle comporte un département des Collections qui met en œuvre la politique documentaire de la DGDBM à l’échelle du campus des Grands-Moulins et de ses communautés disciplinaires. Il assure des missions d’enrichissement et de valorisation des collections tous supports (physiques et en ligne).

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Département Collections:

- Développement et valorisation de collections thématiques (environ 60 % ETP)
- Formation des publics (environ 20% ETP)
- Participer à l’accueil des publics (environ 20 % ETP)

Développement et valorisation de collections thématiques
 Assurer l’interface avec les UFR et laboratoires pour les collections concernées
 Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la DGDBM
 Assurer une veille et effectuer les acquisitions courantes et rétrospectives, de niveau enseignement et recherche, de documents physiques ou électroniques
 Veiller à l’exécution budgétaire
 Organiser la gestion courante des collections (recotation, désherbage )
 Contribuer à la politique documentaire autour des dons et chantiers rétrospectifs liés au segment de collections
 Contribuer à la valorisation des collections dans les espaces de la bibliothèque et sur le web

Formation des publics
 Participer à des actions de formation des usagers, de tous niveaux (conception et mise en œuvre).
 Apporter son expertise disciplinaire.
 Participer à la vie du réseau de formation lors des actions proposées (formations, ateliers de co-construction, groupes de travail, journées des formateurs, réunions )

Participer à l’accueil des publics
 Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance (téléphone, questions-réponses en ligne)
 Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
 Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
 Fournir une assistance technique sur les équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
 Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
 Assurer le rangement des collections en libre accès
 Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
 Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, réservation, prêts d’objets, etc.)
 Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
 Participer à des enquêtes de publics

Participer aux projets de la bibliothèque et de la DGDBM (actuels ou à venir)

**Profil recherché**:
Connaissances:
 Connaître l’environnement institutionnel : missions et organisation d’un SCD, d’une université
 Connaître les procédures et circuits de mise à disposition et de conservation des collections, y compris des ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
 Connaissance générale des domaines disciplinaires couverts
 Connaître les principes d’une classification et d’un plan de classement
 Connaître les enjeux de la science ouverte : les principes FAIR, de la reproductibilité de la recherche, des identifiants pérennes
 Savoir lire et comprendre l’anglais (niveau de compréhension basique)
Compétences opérationnelles:
 Savoir recueillir et analyser les besoins de la population à desservir
 Savoir identifier les ressources appropriées
 Capacité à travailler en mode projet
 Maîtrise des compétences informationnelles (savoir conduire une recherche documentaire, évaluer la fiabilité des informations, citer ses sources, éviter le plagiat, etc)
 Capacité à donner des renseignements de 1er niveau sur la science ouverte et à orienter vers les personnes-ressources sur l’auto-archivage dans HAL, l’accompagnement aux données de la recherche (dont les plans de gestion des données), OPUS, les APC
 Savoir-faire de base en ingénierie pédagogique ;
 Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports.
 Communication orale et écrite de bon niveau

Compétences comportementales:
 Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du servic