Secrétaire Milieu Scolaire

il y a 23 heures


Nancy, France OGEC SAINT DOMINIQUE ENSEMBLE SCOLAIRE ECOLE COLLEGE LYCEE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un/e secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact essentiel pour le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives et à l'accueil de nos clients, tout en garantissant un environnement de travail organisé et professionnel.

**Responsabilités**

Gestion administrative des dossiers liés aux familles et aux apprenants:

- Prise en charge des dossiers d'inscription et des relations avec les familles
- Gestion des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs des apprenants en liaison avec le rectorat.
- Collecte et tenue des états de présence/absence, saisie informatique et édition des relevés

Relations avec les familles et les visiteurs:

- Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques
- Traitement en autonomie des demandes simples, reformulation et orientation vers les interlocuteurs compétents
- Suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites)

Gestion administrative générale:

- Prise en charge des aspects administratifs liés à la gestion de l'établissement (affaires générales)
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses (courrier, reprographie, etc.)

Gestion des dossiers des enseignants et des formations:

- Prise en charge des dossiers administratifs des enseignants et des relations avec les rectorats
- Participation à la gestion des dossiers administratifs liés aux formations et aux relations avec les administrations et collectivités locales

Profil recherché:

- Expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans l'administration publique
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de l'information
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'organisation
- Rigueur, polyvalence et sens de l'initiative
- Connaissance du fonctionnement d'un rectorat appréciée

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 698,96€ à 1 959,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025



  • Nancy, France AROEVEN Nancy Grand-Est Temps plein

    Sous l'autorité du responsable du Pôle "FORMATIONS" de l'Association, le formateur (H/F) du pôle de l'Aroéven, Association d'Éducation Populaire, Complémentaire de l'École, assure les missions suivantes, accompagné au quotidien par la responsable: Animation des temps de formation en milieu scolaire: - Mise en œuvre et animation des propositions...


  • Nancy, France Bayard Temps plein

    Type de contrat: CDI Temps de travail: temps plein cadencé sur le rythme scolaire Localisation du poste: Nancy - Vous avez une fibre commerciale et vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Le groupe Bayard dispose de son propre réseau de vente dont la mission est de commercialiser ses propres magazines jeunesses (J'aime Lire, Astrapi, Images doc,...


  • Nancy, France Milan Presse Temps plein

    **SOCIÉTÉ**: **MILAN PRESSE, **éditeur engagé, accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l'éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l'enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos...


  • Nancy, France MILAN PRESSE Temps plein

    **Société**: **MILAN PRESSE, **éditeur engagé, accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l'éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l'enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos...


  • Nancy, France MILAN PRESSE Temps plein

    **Société**: **MILAN PRESSE, **éditeur engagé, accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l'éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l'enfance. Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Nancy, France Alliance vision Nancy Temps plein

    **Description entreprise**: URGENT Le centre de santé ALLIANCE VISION NANCY un centre ophtalmologique, implanté en plein cœur de la ville à coté de la gare. Nous sommes actuellement en recherche active de personnes souhaitant rejoindre une équipe dédiée au bien-être de ses patients, cette structure vous propose un cadre de travail épanouissant au...


  • Nancy, France BAYARD SA Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille...

  • Secrétaire Médical/e À 50%

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de...


  • Nancy, France Département Meurthe et Moselle Temps plein

    Gestion de projets autour de l"alimentation éco responsable en restauration scolaire: - Assure la mise en place d"indicateurs, d"outils de suivi, et d"évaluation pour l"ensemble des projets portés - Accompagne les chefs de cuisine et les secrétaires généraux dans la maîtrise du logiciel Webgerest - Dans le cadre du dispositif « Paniers collèges »...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 jours


    Vandœuvre-lès-Nancy, France HADAN Temps plein

    L’HADAN recrute un(e) Secrétaire d'accueil en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un mois. **Vos missions**: - Assure l'accueil physique et téléphonique de la structure, - Transfère les appels aux bons interlocuteurs, - Trie, distribue et affranchit le courrier de la structure, - Ouvre et met à jour informatiquement les dossiers...