Assistant Administratif Et Commercial

il y a 7 jours

Metz, France IMT - RAPADI Structures médico sociales Temps plein

Placé sous l’autorité du Directeur et de son Adjoint et en étroite collaboration avec les cadres des établissements, vos principales missions sont les suivantes:
1/ Vous réalisez des tâches administratives diverses : secrétariat, mise en place et gestion de procédures, appui de l’équipe de Direction pour la gestion de dossiers spécifiques (dossier unique de l’usager, plan bleu, document unique..), participation et rédaction de compte rendu de différentes réunions...

2/ Vous réalisez des tâches relatives à la gestion commerciale de l’ESAT et de l’EA en collaboration avec le/la Directeur (rice):

- Participation à la gestion de la relation commerciale avec les clients et prospects de l’ESAT et de l’EA : Réponse aux appels d’offres, et demande de devis, suivi et gestion des comptes clients, établissement des factures et comptabilité, suivi des relances des impayés, gestion des régies.
- Participation à la mise en place d’un catalogue tarifs formalisé, mise à jour des tarifs, rédaction des devis, des contrats, des conventions
- Gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de bord et suivi

3/ Vous organisez et participez activement aux actions de communication de l’établissement : gestion évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication (site internet, réseaux sociaux, journal interne), diffusion et remontée d'informations internes et externes.

4/ Vous êtes amené à participer à la gestion administrative des Travailleurs Handicapés de l’ESAT en lien avec le service Relation Usagers : Vous assurez le suivi des absences, maladies, récupération congés repas, les déclarations d’Accident de Travail et renseignement tableau de suivi des AT, le suivi des visites médicales, suivi et prise de RDV

Vous assurez la paie des travailleurs de l’ESAT et vous vous assurez du bon suivi des aides au poste.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l’établissement en travaillant sur des projets transverses.

De formation supérieure de niveau Bac +2 (BTS ou DUT) assistant de direction ou équivalent commercial vous possédez une première expérience dans ce domaine.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, particulièrement Excel, ERP). Vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation. Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour vos capacité d’adaptation et de communication et appréciez travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Metz, France COLLARD SA Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour notre magasin de Châlons en Champagne. Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le...

  • Assistant(e) administrative et commerciale

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France ABEL IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre entreprise, en veillant à offrir un service client de qualité tout en soutenant nos activités de gestion immobilière et de location....

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Metz, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Metz, France LEO HUYNEN sarl Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis 46 ans la société LEO HUYNEN est une référence majeure dans l'installation des fenêtres, portes, portails et clôtures ou portes de garage. Notre clientèle bénéficie de 800m2 de showrooms à Etain (55) et Conflans-en-Jarnisy (54) pour faire son choix et apprécier la qualité de nos produits. Nous avons bâti...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Metz, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ? Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries _Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité_ depuis plus de 50 ans ! Le Groupe Janneau est toujours en développement, nous comptabilisons 120 points de vente, 120m€ de Chiffre d’Affaires grâce à notre effectif de 650 Collaborateurs motivés et...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Metz, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) assistante commerciale au Luxembourg. Vos missions: - Gestion administrative de l’équipe commerciale - Suivi des statistiques clients, commandes, promotions, lancements nouveaux produits, gestion des tarifs, suivi rapports d’animations terrain - Traitement des réclamations clients - Gestion du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Metz, France VINCI Temps plein

    Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Elle propose des solutions efficaces, innovantes et durables pour répondre aux différents usages de ses clients et contribuer ainsi à leur performance. Dans un monde toujours plus connecté et collaboratif et pour une communication performante entre les acteurs sur le terrain, les réseaux...

  • Assistant Administratif Et Commercial en Alternance

    il y a 5 jours

    Metz, France Groupe Alternance Metz Temps plein

    **A propos du poste**: Groupe Alternance Metz, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment, un/une d'Assistant Administratif et Commercial (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Metz, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Metz, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...