Assistant(E) de Direction

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé

**Référence **:2024-13841

**Line Of Business**:
DISTRIBUTION & EXPRESS

**Description du poste**:
**Type de contrat**:
CDI-Temps plein

**Fonction**:
Fonctions Support - Direction des Opérations

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction / Moyens Généraux H/F

**Description de la mission**:
Au sein de la Direction régionale Ile de France sur un périmètre principalement centré sur les locaux de la société siège IDF, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Moyens généraux / Infrastructures:

- Gestion administrative
- Back-up de la gestion du parc automobile avec la Responsable du parc
- Procéder au déploiement des plans de prévention, engagement RGPD et éthiques et de la sûreté.
- Mettre à jour le suivi des baux immobiliers des agences de la région
- Organiser les espaces de travail : Mobilier, cloisons, espaces détente et salles de convivialité
- Gestion des commandes et factures (matériel, fournitures, consommables, cartes de visite.)
- Négociation des achats avec les fournisseurs
- Suivre les interventions et réceptionner des travaux d'aménagement avec les équipes techniques
- Gestion du parc téléphonique de la région IDF
- Gérer l'exploitation des machines à imprimer/affranchir (Commandes des cartouches toner, ; relevé des compteurs, suivi du SAV)
- Création des badges (accès internes, externes)
- Gérer et suivre le tri sélectif et contrats associés
- Gérer et suivre les approvisionnements liés aux moyens généraux
- Suivre les contrats des locaux de la région (Défibrillateurs, fontaines à eau, espaces verts, nettoyage etc)
- Organiser les réunions et formations au sein de la Direction Régionale
- Organiser d'évènements internes (repas d'équipe...)

Assistanat Direction Régionale:

- Assister le Directeur Régional et les Directeurs Fonctionnels (prise de RDV, courrier, organiser les déplacements etc)
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques )
- Organisation des déplacements professionnels

Gestion et suivi et archivage de la documentation:

- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).

Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Avec une très bonne gestion du temps et des priorités, efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

**Temps de travail en %**:
100

**Lieu de prise de service**:
**Lieu de prise de service**:
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine

**Ville(s)**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2 / BTS / DUT

**Niveau d'expérience dans la fonction**:
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)