Assistant Personnel

il y a 4 jours

Lyon, France Service F&B SA Temps plein

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Langue:

- Italien (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    il y a 5 heures

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Assistant Social Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social du personnel - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les assistants sociaux du personnel assurent la mise en uvre et le suivi de l'action sociale auprès des agents hospitaliers. Ils ont pour objectifs: Aider Orienter Accompagner les personnes dans leurs difficultés...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    il y a 5 heures

    Lyon, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant gestion du personnel (F/H). Au sein d'une équipe de 4 personnes, rattaché à la...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des dossiers...

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 heures

    Lyon 9e, France Awel Interim Temps plein

    **ASSISTANT PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F CDI**: **Description** Le cabinet de recrutement ERGALIS recherche pour le compte de son client un assistant paie et administration du personnel H/F en CDI. Vous intégrez une structure du secteur bâtiment spécialisée dans la maintenance électricité - multi technique. Poste basé dans l'ouest...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, au sein d'un service de 6 personnes. Vous aurez pour principales missions: - Traiter, surveiller et suivre les commandes d'achat des clients, - Gérer la création de factures, les corrections et les différents échanges, - Coordonner les commandes d'exportation, y compris tous les documents justificatifs, - Surveiller et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Lyon Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) RH Généraliste

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la Holding du Groupe, vous prendrez en charge, sous la supervision du Responsable Financier, la gestion du personnel de 6 entités du Groupe dont une entité en Grande-Bretagne. En tant qu'Assistant RH Généraliste, vos missions sont les suivantes: **Gestion du personnel et des sous-traitants**: - Affiliation et radiation de la mutuelle...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    **AD Education, groupe européen leader dans l’enseignement supérieur des arts créatifs, du management et des sciences de l’ingénieur, recherche un(e) Assistant(e) Paie pour renforcer son équipe RH sein du Département Paie & Administration du Personnel.** **Votre périmètre**: **Sous la supervision de la Directrice Administrative du Personnel,...

  • Gestionnaire Administration du Personnel en Apprentissage H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, France Talia.fr Temps plein

    Gestionnaire Administration du Personnel en Apprentissage H/F Talia.fr - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Etes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH...