Assistant Personnel

il y a 1 semaine

Lyon, France Service F&B SA Temps plein

Pour une société de services basée à Genève, nous recherchons

un assistant(e) personnelle de notre PDG afin d’optimiser son activité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) vive d'esprit, proactif(ve), réactif(ve) et autonome.

Vos principales responsabilités:

- Préparer la correspondance au nom du PDG (courriels, mémos, présentations, rapports, lettres, etc.) ;
- Gérer le calendrier du PDG, organiser des réunions, fixer des rendez-vous ;
- Gestion des contacts et du cloud du PDG ;
- Fournir des mises à jour et des rappels pour que le PDG respecte les délais ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre ;
- Soutenir le PDG dans la planification générale et l'établissement de ses priorités et activités ;
- Réservation de voyages d'affaires ou personnels (vols, trains, hôtels) ;
- Soutenir et traiter divers projets et dossiers selon les directives ;
- Autres tâches selon les besoins.

Et aussi:
Une attention particulière aux détails et la capacité de jongler avec de multiples demandes sont essentielles. L'intégrité et la discrétion dans le traitement des informations confidentielles et le professionnalisme dans les relations avec la direction sont impératifs. Une approche flexible est essentielle, ainsi que la capacité de changer de direction à tout moment.

Votre profil:
Expérience de travail en tant qu'assistant(e) dans un environnement de service ou de F&B.
- Maîtrise du français, de l'anglais, de l'italien e de l'allemand
- Solides compétences en communication écrite et orale et sens de la synthèse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Grande flexibilité et endurance ;
- Excellentes connaissances des outils MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams) ;
- Très bon sens de l'organisation et capacité à identifier les priorités changeantes ;
- Orienté(e) vers les solutions, autonome ;
- Souci du détail, proactivité et polyvalence ;
- Réactif(ve) et positif(ve).

Seuls les dossiers qui remplissent tous les critères de ce poste seront pris en considération.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- 8 Hour Shift
- Monday to Friday

Langue:

- Italien (Exigé)
- Anglais (Exigé)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administration du personnel et paie en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France IPAC Bachelor Factory Lyon Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lyon , école de commerce allant du post-bac au Bac +3 recherche, pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administration du Personnel et Paie H/F , en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région lyonnaise. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?Profitez des avantages d'un contrat...

  • Assistant Administration Du Personnel RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ACXES Temps plein

    Notre filiale **ACXES **du groupe Ingérop propose un poste de **Assistant administration du personnel / RH (F/H) **à pourvoir en septembre. Le poste est à pourvoir à **Cébazat, zone ladoux.** **Les activités suivantes sont à réaliser**: **Administration du Personnel** - Gestion administrative des entrées/sorties (dossiers du personnel,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 6 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à un Chef de Missions, vous êtes amené, en tant qu'Assistant Comptable, à intervenir sur un portefeuille de clients, dans le secteur de Chambéry. Vous effectuez les missions suivantes: - Saisie comptable des dossiers confiés, - Établissement des déclarations de TVA. Cette liste n'est pas limitative, des missions transverses peuvent vous...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Copropriété, vous accompagnez le Gestionnaire dans la gestion de son portefeuille au niveau technique, administratif, financier et juridique. À ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes: - Gestion administrative courante du portefeuille, - Organisation et suivi des demandes d'interventions, - Gestion des dossiers...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes rattaché à la Direction commerciale. En tant qu'Assistant Commercial, vous vous positionnez en véritable soutien de l'équipe commerciale, vous facilitez et optimisez l'activité des commerciaux sur le terrain au quotidien et participez à la mise en place d'outils et de procédures facilitant leur activité. Pour ce faire, vous avez un réel...

  • Assistant administration du personnel et paie en alternance

    il y a 3 semaines

    Lyon, France IPAC Bachelor Factory Lyon Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Lyon , école de commerce allant du post-bac au Bac +3 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Assistant Administration du Personnel et Paie H/F , en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région lyonnaise.  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages...

  • Assistant de Recouvrement

    il y a 3 jours

    Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions en tant qu'Assistant de Recouvrement: - Assurer le recouvrement, - Relations en interne avec les Assistants du Service Comptabilité Recettes en charge des dossiers, - Relations en externe avec les financeurs débiteurs. - Vous avez au moins une expérience dans le domaine de la comptabilité ou du suivi administratif et...

  • Assistant Administratif/de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au président de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Assister et seconder au quotidien l'Assistante de Direction ; - Assurer le traitement courant des courriers et des dossiers de la présidence ; - Gérer l'agenda du président; - Prendre des notes ; - Suivre les baux ; - Gérer les assurances responsabilité civile et dommage aux...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    **AD Education, groupe européen leader dans l’enseignement supérieur des arts créatifs, du management et des sciences de l’ingénieur, recherche un(e) Assistant(e) Paie pour renforcer son équipe RH sein du Département Paie & Administration du Personnel.** **Votre périmètre**: **Sous la supervision de la Directrice Administrative du Personnel,...