Assistant Formation

Descriptif du poste

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) assistant(e) formation pour un CDI à temps plein.Rattaché(e) au département Ressources Adultes et Formation, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les bénéficiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège, organisme de formation.Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux bénéficiaires.Sous l’autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l’assistant(e) formation est amené(e) à:

- Organiser, suivre et coordonner les sessions de formation :Gestion administrative des sessions de formation (inscriptions aux sessions de formation, déclaration administrative des stages, suivi des dossiers de demande de formation professionnelle, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire et archivage des dossiers de formation ).Gestion logistique des sessions de formation (réservation des lieux de formation et des moyens de transport, gestion et commande de matériel pour les sessions ).Accueil, information et conseil aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l’association, organisme de formation.Soutien administratif et logistique aux responsables et directeurs de formation bénévole. Participer aux projets transversaux : Contribution aux projets transversaux du service.Contribution à la fidélisation et à la satisfaction de nos stagiaires.Amélioration continue des processus internes.Edition de statistiques.

Profil recherché

De formation supérieure, vous connaissez les rudiments d’un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaineRigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.La connaissance du scoutisme est un plus.Compétences et qualités attendues:

- Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute
- Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires
- Dynamisme et capacité à prendre des initiatives
- Capacité d'analyse
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’organisation
- Sens du service et capacité à répondre aux attentes de vos interlocuteurs
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

L'association des Scouts et Guides de France est une association d’éducation populaire reconnue d'utilité publique qui compte 85 000 adhérents dont 25 000 bénévoles et 140 salariés en France. Ouverte à tous et reconnue d’utilité publique, l’association est agréée Jeunesse et Education Populaire par le Ministère en charge de la jeunesse. En France, elle fait partie des 6 associations de scoutisme reconnues par la Fédération du Scoutisme Français. A l’international, elle est membres des organisations mondiales de scoutisme (OMMS) et fait partie d’un réseau mondial de 60 millions de scouts et guides présents dans plus de 165 pays.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS RÉCRÉATIVES ET DE LOISIRS